O que é um subsídio para relatos duvidosos?

Um subsídio para contas duvidosas é um tipo de conta de salvaguarda estabelecida por muitas empresas. A principal função desse tipo de conta é fornecer uma almofada contra quaisquer faturas de clientes que permaneçam não pagas por um longo período de tempo. As empresas normalmente baseiam a quantidade de reservas mantidas na conta nas avaliações de clientes de alto risco e na probabilidade de esses clientes deixarem de honrar essas faturas.

É importante observar que a função usual de um subsídio para contas duvidosas não se destina a cobrir os saldos pendentes de faturas que atualmente têm idade inferior a seis meses. Até esse ponto, normalmente são feitos esforços de cobrança, incluindo tentativas de elaborar acordos de pagamento com clientes que passaram por algum tipo de reversão financeira. Muitas empresas não tentam usar os fundos na conta duvidosa de subsídio até que seja determinado que o saldo pendente provavelmente não será colecionável.

Um exemplo de quando os fundos podem ser transferidos de um subsídio para contas duvidosas seria quando um cliente projetar o Capítulo 7 Proteção de falência. Após a notificação de que o cliente tomou esse tipo de ação, todos os esforços de cobrança devem cessar. Isso cria uma situação em que a empresa não tem garantias reais de que elas poderão coletar até mesmo parte da dívida. Isso é especialmente verdadeiro se a dívida não for considerada uma prioridade pelos tribunais e não será abordada até que outros credores sejam considerados e liquidados de alguma maneira.

Contabilização de um subsídio para contas duvidosas geralmente é gerenciada pela criação de um item de linha nos registros contábeis das empresas. A classificação exata da conta variará, dependendo dos padrões contábeis predominantes no país onde a empresa se baseia. Freqüentemente, a conta é gerenciada como um item de linha dentro da operaçãono orçamento ou como uma categoria dentro das contas a receber e estruturadas para permitir transferências fáceis no saldo de contas a receber quando necessário.

Embora um subsídio para contas duvidosas seja uma estratégia comum empregada por grandes corporações, as pequenas empresas também podem se beneficiar do estabelecimento desse tipo de item de linha contábil. Ter as reservas à mão e um conjunto claro de diretrizes sobre quando essas reservas podem ser usadas é extremamente importante. Muitas empresas também garantem que pelo menos dois oficiais corporativos possam autorizar a transferência. A criação de recursos para compensar as dívidas que não podem ser coletadas ajuda a garantir que a empresa possa continuar honrando suas próprias dívidas, evitando taxas tardias ou danos à classificação de crédito da empresa.