O que é gerenciamento de crédito?

Gerenciamento de crédito é um termo usado para identificar funções contábeis geralmente conduzidas sob o guarda -chuva de contas a receber. Essencialmente, essa coleção de processos envolve qualificar a extensão do crédito a um cliente, monitora a recepção e o registro de pagamentos em faturas pendentes, o início dos procedimentos de coleta e a resolução de disputas ou consultas sobre cobranças em uma fatura do cliente. Ao funcionar com eficiência, o gerenciamento de crédito serve como uma excelente maneira de a empresa permanecer financeiramente estável.

O processo de gerenciamento de crédito começa com a avaliação com precisão da credibilidade da base de clientes. Isso é particularmente importante se a empresa optar por estender algum tipo de linha de crédito ou crédito rotativo a determinados clientes. O gerenciamento de crédito adequado exige a definição de critérios específicos que um cliente deve atender antes de receber esse tipo de acordo de crédito. Como parte do processo de avaliação, o gerenciamento de crédito também calLS para determinar a linha de crédito total que será estendida a um determinado cliente.

Vários fatores são usados ​​como parte do processo de gerenciamento de crédito para avaliar e qualificar um cliente para o recebimento de alguma forma de crédito comercial. Isso inclui a coleta de dados sobre a condição financeira atual do cliente em potencial, incluindo a pontuação de crédito atual. A proporção atual entre renda e obrigações financeiras pendentes também será levada em consideração. O gerenciamento competente de crédito busca não apenas proteger o fornecedor de possíveis perdas, mas também proteger o cliente de criar mais obrigações de dívida que não podem ser resolvidas em tempo hábil.

Depois de estabelecer o limite de crédito para um cliente, o gerenciamento de crédito se concentra em fornecer ao cliente declarações ou faturas precisas e oportunas. As faturas devem ser entregues ao cliente em um período de tempo razoávelAntes da data de vencimento, fornecendo assim ao cliente um período razoável para cumprir os termos de compra. O período entre a entrega da fatura e a data de vencimento também deve permitir tempo suficiente para o cliente revisar a fatura e entrar em contato com o fornecedor se houver alguma dúvida ou preocupação sobre um item de linha na fatura. Isso permite que todas as partes envolvam o tempo para revisar a pergunta e chegar a algum tipo de resolução.

Quando o processo de gerenciamento de crédito funciona com eficiência, todos os envolveram se beneficiam do esforço. O fornecedor tem uma quantia razoável de garantia de que as faturas emitidas para um cliente serão pagas dentro dos termos ou que pagamentos mínimos regulares serão recebidos nos saldos da conta de crédito. Os clientes têm a oportunidade de criar um forte relacionamento com o fornecedor e, assim, criar uma sólida referência de crédito.