Como escolho o melhor servidor de fax de código aberto?

Os programas de servidor de fax de código aberto são feitos para ajudar as empresas a rastrear o uso de fax e facilitar muito o envio e recebimento de faxes, armazenando tudo em um computador. Os servidores de fax verdadeiros exigem que os servidores de hardware funcionem, mas um servidor de fax de código aberto elimina essa necessidade, virtualizando todos os serviços e deixando apenas o espaço do disco rígido como necessidade. Além da virtualização, o melhor servidor de fax poderá se conectar com bancos de dados para fins de armazenamento e poderá rotear faxes recebidos para os usuários corretos. Ele também poderá bloquear certos números de telefone, como números de telefone de emergência, para que não haja tempo ou dinheiro desperdiçado.

Uma das muitas tarefas de um bom servidor de fax de código aberto está executando a virtualização de todos os serviços. Um verdadeiro servidor de fax requer um computador servidor, software servidor, uma grande quantidade de recursos e cabos de telefone. Um servidor de fax virtualizado só precisa de espaço no disco rígido, embora alguns possam exigir um cabo telefônico, dependendo do modelo. Programas virtualizados podemEconomize dinheiro de uma empresa, porque são necessários menos recursos e hardware, facilitando a execução e a manutenção.

A maioria dos clientes de servidor de fax de código aberto precisa de servidores de fax porque estão recebendo ou enviando uma quantidade enorme de faxes. Para ajudar a acompanhar essa necessidade e para ajudar a armazenar todos os faxes de entrada e saída, um servidor de fax de código aberto deve ser capaz de se conectar a um banco de dados. Dessa forma, o banco de dados pode armazenar todas as informações sem que o usuário tenha que salvar manualmente os documentos.

Quando um servidor de fax de código aberto recebe um fax, ele pode fazer uma de duas coisas. Ele pode salvar todos os faxes em uma caixa de entrada grande até que um usuário o abre, ou pode rotear o fax para o usuário apropriado. O roteamento de um fax para o usuário correto geralmente requer algum trabalho ou programação inicial, mas isso aumentará a eficiência do servidor de fax e garantirá que cada usuário obtenha seu fax assim que for recebido.

sOs servidores de fax de código aberto, assim como faxes regulares, podem ligar acidentalmente números, como 911 e outros números de emergência. Isso custa dinheiro à empresa, porque esses serviços normalmente cobram chamadas desnecessárias, mesmo que a empresa não pretenda fazer a ligação. A capacidade de bloquear esses números - e outros números de telefone que não são propícios a um ambiente de trabalho - garantirá que o fax seja usado apenas para fins comerciais.