O que são arquivos PDF?
O formato de documento portátil é uma forma de arquivo que permite a criação de documentos eletrônicos usando qualquer tipo de processador de texto ou software de mídia impressa. Como bônus, o documento pode ser compartilhado com outras pessoas, capazes de abrir e ler o documento, independentemente do software de processamento de texto que eles usam. Aqui estão algumas informações sobre como os arquivos PDF são criados e por que eles são tão ativos em uma variedade de aplicativos.
Os arquivos PDF foram desenvolvidos pela Adobe Systems e serviram como uma maneira de pessoas que usam vários sistemas de processamento de texto para compartilhar documentos acabados. Como existem vários pacotes de software de processamento de texto em uso que não são compatíveis entre si, a necessidade de um formato de arquivo comum que todos pudessem abrir e ler se tornaram a peça central do software Adobe® Acrobat®.
Independentemente de o usuário final preferir os processadores de texto de código aberto, Microsoft® ou Corel®, os documentos poderiam ser criados no programa de escolha, e depois salvadoscomo arquivos PDF. Com uma suíte Full Adobe®, também é possível criar o documento usando o software Adobe® com o mesmo nível de facilidade que qualquer programa de processamento de texto. Os arquivos PDF salvos podem ser compartilhados com outras pessoas, que só precisarão baixar o Free Adobe® Reader® para abrir e ler o arquivo.
Uma das vantagens do uso de arquivos PDF para distribuir documentos eletrônicos é que o arquivo pode ser bloqueado contra a edição por outros, mesmo que eles tenham software Acrobat®. Isso aumentou o uso de arquivos PDF para aplicativos como boletins eletrônicos, contratos, manuscritos de livros e relatórios de finanças. Como os documentos são seguros, o criador do documento mantém um alto nível de controle, mesmo quando o documento foi amplamente distribuído. Além do uso frequente no mundo dos negócios, os arquivos PDF também são usados com frequência para criar livros eletrônicos para venda, emrevistas de linha e folhetos eletrônicos para organizações sem fins lucrativos.
Enquanto os arquivos PDF foram originalmente desenvolvidos pela Adobe®, hoje existem vários produtos no mercado que converterão planilhas, documentos de texto e quase todas as formas de software de escrita eletrônica em arquivos PDF. Geralmente, esses produtos podem estar focados na conversão de outros tipos de arquivos em um formato PDF, em vez de criar arquivos PDF do zero. Enquanto muitos desses produtos parecem funcionar bem, poucos deles podem competir com os recursos do Acrobat pelo preço. Quando se trata de criar e ler arquivos PDF, o original ainda pode ser o melhor.