O que é um fax digital?

Um fax digital é um tipo de documento de fax que é enviado e às vezes recebido como um documento eletrônico, em vez de um documento de papel impresso usando uma máquina de fax padrão. O benefício de um fax digital é que o documento eletrônico pode ser armazenado em um arquivo em um disco rígido de computador e impresso quando e como o destinatário requer uma cópia impressa. Considerado uma alternativa mais verde ao fax tradicional, é possível enviar um fax digital usando hardware e software desenvolvido para esse fim.

Uma das maneiras mais comuns pelas quais os consumidores usam para enviar ou receber um fax digital é envolver os serviços de um provedor de serviços de fax eletrônico. Com este aplicativo, o cliente recebe credenciais de login para acessar a rede do provedor, carrega uma cópia do documento eletrônico que ele ou ela deseja enviar, fornece as informações do destinatário e envia o documento. Dependendo de como esse destinatário prefere receber o documento, o fax digital pode ser roteado para um TRMáquina de fax adicional e impressa como uma cópia impressa ou na forma de um fax de email que o destinatário pode economizar no disco rígido do computador para uso posterior.

Juntamente com a configuração de uma conta com um provedor de fax digital, também é possível comprar hardware que permita que os usuários usem qualquer tipo de conexão com a Internet para enviar ou receber faxes. Com este aplicativo, o hardware é anexado como um dispositivo periférico a uma área de trabalho do laptop. O software é instalado no computador para permitir que o dispositivo anexado forneça uma função semelhante a uma máquina de fax padrão. Muitos designs permitem que os usuários insira uma cópia impressa de um documento a ser enviado por fax diretamente no dispositivo e siga as instruções básicas para iniciar o envio. Alguns modelos também permitem que o usuário selecione um arquivo eletrônico salvo no disco rígido do computador, forneça as informações de contato necessárias para o RECIpient e envie o fax sem a necessidade de usar uma cópia impressa.

Um dos principais benefícios do uso de uma abordagem de fax digital é que a quantidade de papel consumida no processo diminui. Como os documentos eletrônicos podem ser utilizados em vez de cópias impressas, isso ajuda a reduzir as despesas de fornecimento de um escritório. Além disso, a facilidade de puxar e o documento eletrônico e usar um serviço de fax digital ou algum tipo de equipamento anexado ao computador significa que os usuários podem enviar faxes a custos mais baixos, algo que é especialmente importante se o negócio usar rotineiramente fax como parte da operação comercial.