O que é um trem de e -mail?
Uma das coisas que você deve evitar quando está enviando um e -mail é criar o que é chamado de trem de e -mail. Você provavelmente já os viu antes, se não é tão novo nas comunicações de rede ou por email. São cartas nas quais há um grande número de respostas anteriores no final delas. Se uma variedade de pessoas em um listerve tiver discutindo um tópico e não excluiu as respostas de outros colaboradores, um trem de e -mail pode se estender para páginas de texto. Existem algumas maneiras de evitá -lo. Primeiro, quando você pressiona o botão Responder em muitos programas de email, geralmente você terá todo o email para o qual está respondendo citado diretamente abaixo de onde digitará. Você pode excluir isso inteiramente para evitar um trem de e -mail.
Muitas pessoas querem se referir a partes específicas da carta de outra pessoa. Em vez de deixar um e -mail inteiro no lugar, corte todos os detalhes que não são necessários, especialmente se o trailIn tem várias respostas anexadas a ele. Basta citar as partes importantes do texto que você deseja discutir e se livrar de tudo o que você não precisa. Você pode querer ter certeza, principalmente quando o email é para um grupo de discussão ou ListServe, que você afirma que fez o post sobre o qual gostaria de comentar.
As listas de listas podem ser um pouco complicadas em qualquer caso, porque você pode enviar um comentário pessoal a alguém em vez de um comentário para toda a lista. Em muitos serviços de listas, você tem a opção de responder diretamente ao remetente. Se você obtiver listas de listas por Digest, essa opção pode ser mais difícil de acessar. Mesmo se você não puder responder a uma pessoa, não se certifique de não preencher as caixas de correio de outras pessoas com um trem de e -mail que contém um resumo inteiro durante o dia.
Outra coisa que você pode fazer se quiser comentar as postagens de várias pessoas é simplesmente usar o primeiro nome ou manuseio e dizer um fEW Palavras diretamente para eles: por exemplo "Jan, eu realmente gostei da maneira como você descreveu os pais pequenos, e Bill, acho que você está certo de que os pais devem ter mais tempo pessoal com crianças". Isso permite que você comente a um grupo inteiro sem trens de e -mail anexados.
Às vezes, um trem de e -mail é criado entre duas pessoas com uma discussão de um lado para o outro por e -mail. Isso pode ou não ser considerado uma violação da netiqueta, mas pode ficar muito confuso. Na maioria dos casos, os e -mails anteriores serão citados abaixo do novo texto que você escreve, mas eles são amplamente desnecessários para continuar enviando de volta e para trás se não forem de alguma forma necessários. Mesmo em situações informais entre dois amigos, um correspondente pode ser grato se você excluir o trem de e -mail antes de enviar sua próxima resposta.