A maioria das empresas deve gerenciar dados sobre clientes, produtos e vendas. Esses dados são mantidos em bancos de dados ou planilhas. A governança de dados é o processo formal de gerenciamento de ativos de dados para uma empresa. Esse sistema de governança é responsável por gerenciar o acesso e as alterações dos dados da empresa.
Um conselho de governança de dados é normalmente responsável por gerenciar o acesso aos dados de uma empresa. Esse processo de segurança garante que os dados estejam disponíveis apenas para as pessoas que precisam. Com esse processo, é menos provável que os dados sejam perdidos ou mal utilizados inadvertidamente. Isso ajuda uma empresa a manter as informações proprietárias privadas, o que é essencial para obter vantagens competitivas.
Muitas grandes empresas lutam para criar um sistema de governança de dados. Isso ocorre porque cada unidade de negócios da empresa possui necessidades e requisitos específicos. O melhor método para estabelecer um conselho de governança formal é a atribuição de especialistas no assunto (PME) de cada unidade de negócios ao conselho. Cada PME é responsável por garantir que sua unidade de negócios esteja representada.
Os membros do conselho de governança de dados são responsáveis por determinar como os novos processos de negócios serão implementados. Esses processos geralmente incluem a criação de novos elementos de dados, bancos de dados e controles de acesso. Quando uma empresa precisar de um novo processo de negócios, ela proporá essas alterações ao grupo de governança. Este grupo revisará a proposta e determinará o melhor método para implementar as mudanças sem afetar os sistemas existentes.
As políticas de retenção de dados são outro aspecto da governança de dados. Essa é a política corporativa formal de retenção e descarte de dados. A maioria dos conselhos de governança de dados inclui representantes de PMEs dos departamentos jurídico e de privacidade para ajudar nessas decisões políticas formais. Esses indivíduos ajudarão a determinar quanto tempo uma empresa deve manter registros.
A maioria dos conselhos de governança cria os procedimentos para a coleta de dados. Isso normalmente ajuda a empresa a melhorar a qualidade geral dos dados. Ao garantir que os padrões sejam seguidos em toda a organização, é mais provável que as empresas tenham conjuntos de dados de qualidade que forneçam informações valiosas aos clientes e oportunidades de negócios.
É importante incluir todos os aspectos dos dados nas práticas de governança de dados. Isso deve incluir elementos de dados estruturados e não estruturados. A maioria das empresas gastará uma quantidade significativa de tempo nas fases iniciais da governança, criando taxonomias de metadados. Este é um processo detalhado que define elementos de dados específicos pelas unidades de negócios de uma empresa. Essas informações podem ser usadas posteriormente para determinar futuras necessidades de dados.
