Os programas de software ortodôntico estão disponíveis para atividades como gerenciamento de recursos humanos, manutenção de registros médicos, imagens ortodônticas, apresentações de casos e agendamento. Algumas empresas oferecem pacotes de software interativos, enquanto outras se concentram em tarefas específicas, como lidar com imagens ortodônticas. O custo para esse software varia, e a licença normalmente vem com permissões para instalá-lo em vários computadores, para permitir que a equipe de front-office administre o programa junto com médicos, técnicos e enfermeiros.
Uma área de interesse no software ortodôntico é a manutenção de registros de pacientes. Os gráficos podem ser digitalizados e mantidos em formato digital com imagens, gravações de ditados, resultados de testes e outros materiais. Os pacotes de software também podem fornecer uma poderosa ferramenta de armazenamento para imagens ortodônticas, que pode incluir imagens reconstrutivas e animações que podem ser úteis para fornecer informações aos pacientes. O médico pode mostrar a um paciente, por exemplo, como a aparência do rosto mudará após a cirurgia e o aparelho para corrigir uma mandíbula protuberante ou tratar o espaçamento desigual entre os dentes.
Esse software também pode ser útil para gerenciar pacientes. A programação eletrônica pode reduzir erros e imprimir cartões de lembrete e enviar chamadas automatizadas para garantir que os pacientes saibam sobre suas consultas. As clínicas também podem tirar proveito de ferramentas como o check-in eletrônico do paciente, no qual os pacientes fazem check-in na chegada ao consultório e atualizam seus registros no programa de computador se suas informações de contato ou outros detalhes foram alterados. O software também pode oferecer cobrança médica e gerenciamento de contas de seguros.
O gerenciamento de equipe também pode ser realizado com software ortodôntico. O software pode ser usado para cronometragem digital, em que os funcionários fazem logoff e logon quando entram e saem do trabalho. Também pode gerar documentação tributária, contracheques e outras declarações contábeis, dependendo do nível de sofisticação. A manutenção dos registros da equipe dentro do programa também é possível para que os gerentes da equipe possam fazer anotações sobre os funcionários, registrar eventos importantes e assim por diante.
Para os ortodontistas que publicam pesquisas e participam de conferências, o software ortodôntico pode ajudar os profissionais a gerenciar casos, preparar apresentações e realizar análises estatísticas dos dados da prática. O software ortodôntico pode interagir com programas de apresentação para criar slides, animações e outras ferramentas de apresentação. Os dados de estudos clínicos e estudos também podem ser armazenados eletronicamente para facilitar o acesso em um programa que pode interagir com um banco de dados de estudos maior. Esse banco de dados pode estar acessível a outros médicos participantes, bem como a patrocinadores de ensaios, especialistas em bioinformática e outras pessoas autorizadas que precisam ser capazes de revisar os dados.
