Hur väljer jag programvaran för bästa affärsprocessmodeller?

Processprocess för affärsprocesser är dyrt att köpa och det kräver utbildning, tid och ansträngningar att implementera.Programvaran måste betjäna organisationen i ett antal år.Användning av programvaran kommer att påverka organisationens affärsprocess.Det är viktigt att organisationer noggrant utvärderar sina tekniska, funktionella och stödbehov och jämför erbjudandena från flera leverantörer av mjukvaruleverantörer för affärsprocesser för att välja den som ger det bästa värdet.

En organisation kanske först vill etablera en liten affärsprocessSoftware Evaluation Team för att fastställa organisationens behov och utveckla en begäran om förslag (RFP).Teamet kan bestå av ledning och anställda som har en rad expertis inom de områden som kommer att påverkas av programvaran.En RFP som produceras av detta team kan skickas till några utvalda leverantörer som verkar kunna uppfylla organisationens krav.

Utvärderingsteamet kommer att överväga programvarans funktioner och funktionalitet och jämföra dem med organisationens behov.De typer och format som producerats av modeller kommer att vara viktiga.En förmåga att generera kod från modellerna för programvaruapplikationsutveckling kan vara kritisk i vissa situationer.Om processmodeller kommer att användas i mjukvaruutveckling måste modellerna som genereras av det nya systemet vara kompatibla.Andra funktioner som kan utvärderas inkluderar rapportering, dokumenthantering, bildbyggare, affärsregler och användarhantering.

En affärsprocessserver är en speciell mjukvara som kan erbjuda möjligheten att använda processmodellerna vid utformning av arbetsflöden.Teknik och människor interagerar med arbetsflödena för att hantera sina aktiviteter.Om denna funktionalitet behövs kan det påverka mjukvaruutvärdering.

I vissa fall måste modelleringsprogramvaran uppfylla vissa industristandarder, till exempel notation av affärsprocesser.Informella standarder kan uppmuntra till att vissa affärsbehandlingsmodelleringsprodukter ska vara väl accepterade i särskilda branscher.Utvärderingsteamet kanske vill överväga programvara som framgångsrikt har implementerats i sin bransch.

Programvarustöd, både under implementeringen och efter installationen, kan vara en viktig övervägande.Business Process Modeling Software kan vara komplex att implementera och underhålla.Utvärderingsteamet kommer att vilja avgöra om en mjukvaruleverantörs stöd är tillräckligt för organisationens behov.

Vissa organisationer kommer att kunna använda en viss programvara som den är, medan andra kan behöva anpassa det.Utvärderingsteamet bör överväga om anpassning kommer att behövas för att uppfylla organisationens krav.Anpassning bidrar till utgifter i förväg, och det kan öka kostnaderna i framtiden vid uppgradering.I allmänhet är det billigare att undvika att anpassa programvara.

Kostnaden för programvaran kommer att vara en viktig övervägning.Detta bör utvärderas inte bara när det gäller den initiala kostnaden, utan bör också stå för ägandekostnaden.Vissa faktorer i livstidskostnaden kan inkludera sittlicenser, underhåll, anpassningar och årliga licensförnyelser.

Att välja den bästa programvaran för affärsprocesser kan hjälpa organisationen att förbättra sin avkastning på investeringar (ROI).Business Process Modeling Software gör det möjligt för organisationen att fånga och kartlägga sin nuvarande affärsprocess.När ett initiativ för affärsprocesser omarbetas kan det resultera i optimering av affärsprocesser.Business Process Modeling Software är en viktig del av affärsprocesshantering, som också innehåller mappning av affärsprocesser och övervakning av affärsprocesser.