Hur väljer jag det bästa företagets skräppostfilter?

Spam, annars känd som skräppost, kan vara ett verkligt problem för ett företag.När skräppost är ofiltrerad kan det förorena företagens e-postlådor med så mycket oönskat post att legitima kommunikation antingen går obemärkt eller inte kan komma igenom alls, och kan presentera en säkerhetsrisk genom att införa virus eller annan skadlig programvara på företagsdatorer.Att välja ett företags skräppostfilter kan lindra många av de problem som företaget känner med skräppost.Det finns emellertid många olika typer av affärsspamfilter, och att välja rätt beror på olika faktorer.Det bästa valet för ditt företag beror på antalet e-postkonton som ditt företag stöder, oavsett om du äger din egen server eller hur mycket du är villig att spendera.

De enklaste affärsspamfiltren fungerar som skräppostfilter i personliga e-postinställningar.De är programmerade för att flagga e-postmeddelanden som skickas till mer än ett fast antal mottagare, vanligtvis i hundratals, och är också utbildade för att identifiera vissa nyckelord som ofta visas i skräppostmeddelanden.Denna typ av anti-spam-filter stoppar skräppost på ett konto efter konto, det vill säga att det kommer att stoppa skräppost på varje konto, och varje konto kommer att ha sin egen karantän eller blocklista.

Anti-spam-programvara som fungerar på kontonivå är vanligtvis lätt att installera och köps ofta som ett enkelt program för antispam.Det är en bra lösning för ett litet företag med ett begränsat antal datorer och e-postkonton för att övervaka och fungerar bra för e-postkonton som dirigeras via en större server som företaget inte själv helt äger.Ett kontobaserat företagsspamfilter skärmar ut elektronisk skräppost, men lämnar mycket av skräppostkontrollen upp till den enskilda användaren.

För företag som äger sina egna e-postservrar kan ett kraftfullare anti-spam proxy-program, anti-spam-brandvägg eller anti-spam gateway-program vara en mer effektiv lösning.Denna typ av affärsspamfilter fungerar på större nätverksnivå för att blockera identifierad elektronisk skräppost från att ange alla företagens e-postkonto alls.Att installera ett proxy- eller gateway-system är vanligtvis mer komplicerat än att bara installera anti-spam-programvara.Ett företags teknikavdelning debiteras vanligtvis för att underhålla och uppdatera ett serverbaserat skräppostprogram, och specialutbildning och support krävs vanligtvis.

Business Spam Filter Solutions varierar i kostnad, både i förväg och ser fram emot underhåll och underhåll.Spam är på många sätt ett utvecklande problem.Det tenderar att anpassa sig till filtreringsteknologi och hitta nya sätt över tid.En del av kostnaden för alla affärsspamfilter är regelbunden uppdatering och proaktiv övervakning för att säkerställa att e-postsäkerhetshot inte bara är blockerade för nutiden utan också kommer att förbli blockerade i framtiden.Detta kräver tid, installation av övervakning och uppdateringar och ofta ytterligare e-postbandbredd.

Att välja det bästa affärsspamfiltret är mestadels en fråga om val och långsiktiga mål.Det finns ett brett utbud av skräppostfilter på marknaden.När du har identifierat den viktiga informationen om ditt företags skräppostfiltreringsbehov mdash;inklusive storleken på ditt företag, antalet datorer du behöver täcka, oavsett om du äger din server och frekvensen och volymen där dina anställda använder e-post mdash;Det är dags att undersöka.Titta på tillgängliga alternativ och ställa frågor om installation och underhåll.Prata med din tekniska avdelning, om du har en, om realistiska installationsmål.Luta dig sedan tillbaka och njut av att arbeta utan hot om skräppost.