Hur väljer jag den bästa skåplayouten?

Den bästa skåplayouten beror på ett antal faktorer, inklusive organisationsstrukturen, antalet anställda och mängden utrymme på ett visst kontor.Skåp är områden eller arbetsutrymmen där anställda sitter.Varje anställd tilldelas vanligtvis en given skåp och förblir där medan han gör sitt dagliga arbete.Att välja den bästa skåplayouten innebär således att välja var varje anställd skulle vara mest produktiv inom kontorsmiljön.

Den första viktiga faktorn för att välja lämplig skåplayout för ett företag är att avgöra hur mycket utrymme företaget har för skåp.Ta hänsyn till antalet skåp som måste passa inom ett visst storleksutrymme.Ta också hänsyn till behovet av gångvägar och andra utrymmen som pausrum eller lunchrum.När du har bestämt hur många skåp du behöver och hur mycket utrymme du har kan du bestämma rätt storlek för varje skåp.Skåp kan vara enhetliga i storlek, eller större skåp kan beställas för anställda med mer senioritet eller som mer utrymme för att göra sina jobb.Det är också viktigt att se till att skåpstorleken kommer att vara bekväm för personalen.Om skåpet är för små kan anställda bli klaustrofobiska.

Efter att storleken och antalet skåp har fastställts är det viktigt att avgöra hur de anställda ska organiseras.Det kan vara vettigt att ha alla anställda som tjänar en given funktion inom kontoret som sitter nära varandra.Till exempel bör säljpersonal sitta tillsammans medan bokföringspersonalen ska sitta tillsammans.Ta också hänsyn till vilka anställda som behöver tyst för att göra sina jobb och vilka anställda som sannolikt kommer att vara högre, prata i telefon till kunder eller göra andra uppgifter som kräver mer buller.Det skulle inte vara en förnuftig skåplayout, till exempel att placera datorprogrammerare som behöver tystnad för att koncentrera sig bredvid säljpersonal som troligen kommer att ringa utgående samtal hela dagen.

När du har bestämt dig för hur anställda ska grupperas, utforma en provskåp på ett papper eller använda ett datorprogram.Redogöra för storlek, gångmönster och andra faktorer.Granska din provlayout för att identifiera eventuella problem innan du ordnar de faktiska skåp i den layout du har valt för ditt kontor.