Hur väljer jag de bästa datalagringstjänsterna?

Det finns fem saker att tänka på när man letar efter de bästa datalagringstjänsterna: säkerhet, omfattning, laglighet av dataägande, stabilitet och servicenivåavtal (SLA).Datalagringstjänster tillhandahålls av en mängd företag för att hjälpa organisationer att inrätta ett datalager utan att investera i ytterligare utrustning, infrastruktur och personal.Ett datalager är ett arkiv med digital information och är utformat för att ge förbättrad rapportering.

Information är makt i den moderna ekonomin, och säkerheten för datalagringstjänster är en hög prioritet.Det finns två typer av säkerhet som måste tas upp: fysiskt och elektroniskt.Fysisk säkerhet inkluderar begränsad åtkomst till servrarna som lagrar data, iögonfallande fysisk närvaro av byggnaden som bostäder utrustningen och säkerhetskopiering av nödsituationer.Elektronisk säkerhet avser själva uppgifterna och består vanligtvis av begränsad åtkomst till data och användning av program för att identifiera eventuella obehöriga försök att få åtkomst till uppgifterna.

Ta dig tid att bestämma omfattningen av de datalagringstjänster som din organisation kräver innan du träffar några säljrepresentanter.Mät din nuvarande datalagringsstorlek och identifiera vilka typer av datalagringslösningar som skulle tillgodose dina företagsbehov och hur de ska hanteras.Se till att chefer är involverade i denna process, så att de förstår kostnaderna och fördelarna med denna typ av lösning.Underlåtenhet att slutföra denna artikel ökar risken för kostnadsöverskridanden och betalar för tjänster som inte krävs.

Lagen kring dataägande ligger bakom den faktiska tekniken och affärsmetoder som används allmänt i affärer.Som ett resultat kräver due diligence en utredning av den lagliga tillgången och rättigheterna som tas med datalagringstjänster.I USA har patriotlagen resulterat i stora förändringar i åtkomsträttigheter och ägande.Påverkan för organisationer utanför USA kan vara betydande och bör undersökas fullt ut.

Se till att titta på chefernas rykte, historia och profiler innan du väljer datalagringstjänster.Be om en lista över referenser och prata med kollegor i din bransch om kvaliteten på kundservice och integritet i företaget.Slutför en inspektion av det fysiska utrymmet för att få en bättre utvärdering av organisationens kvalitet.

Ett servicenivåavtal mellan två företag fastställer de exakta tjänsterna som ska tillhandahållas, kundtjänstförväntningar, betalning och primär kontaktinformation.En SLA är förhandlingsbar, och varje objekt bör granskas och diskuteras i detalj innan godkännande.Komapnier som lyckas med SLA: s brev uppnår en bättre avkastning på investeringar och högre servicekvalitet än de som inte korrekt förhandlar om och hanterar säljarförhållandet.