Hur väljer jag de bästa EDI?

Det finns flera faktorer att tänka på när du väljer en elektronisk datautbyte (EDI).Några av de viktigaste inkluderar budget, affärsstorlek och specifika behov.Det kan också vara fördelaktigt att överväga organisationens förmåga att stödja ett EDI -system innan du gör ett köp.Många företag bestämmer vilken elektronisk datautbyte att köpa baserat på vilka system de företag de regelbundet kommunicerar med användning.

Format är ett viktigt element att tänka på när man väljer ett elektroniskt datautbytesystem.Vissa företag kan köpa en version som använder programvara och måste integreras med organisationens datorsystem.Detta är vanligtvis ett bra alternativ för ett större företag med en teknisk supportpersonal.Företag som inte vill ladda ner en EDI kan använda ett webbaserat gränssnitt.Detta kan vara ett bättre alternativ för mindre organisationer.

Behoven hos de företag som en organisation kommunicerar är en annan faktor att tänka på när man väljer en EDI.Vissa företag har strikta regler för format- och leveransmetoder som används för att transportera dokument.Medan elektroniska datautbyten tenderar att ha en universell konfiguration, finns det några detaljer som kan vara specifika för vissa system.Ett företag kan också se ett system som används av en partner som en beprövad enhet om det har visat sig vara fördelaktigt för den verksamheten.

Budget är en annan faktor att tänka på när man söker efter en EDI.Förutom startavgifter är priset på uppgraderingar och underhåll också viktiga att komma ihåg.Det kan också vara användbart att utvärdera hur mycket tid teknisk personal kommer att spendera med produkten och uppskatta den ekonomiska effekten.

Ett EDI: s gränssnitt är ett annat viktigt element att tänka på.Detta kan delvis vara beroende av den tekniska förmågan hos den personal som är att använda systemet.Mer skickliga anställda kan vara villiga att hantera ett komplext system, medan mindre tekniska proffs kanske önskar ett mer användarvänligt gränssnitt.

Det kan också vara användbart att överväga hur mycket och vilken typ av volym den elektroniska datautbytet kommer att förväntas hantera.En viktig faktor att tänka på är det genomsnittliga antalet dokument som ska bytas ut, från dagliga uppskattningar till årlig användning.Antalet anställda som förväntas använda systemet kan också spela en faktor i köpbeslutet.Det kan lättare att använda ett webbgränssnitt om flera personer förväntas skicka dokument.