Hur väljer jag det bästa ERP -paketet?

Det finns många aspekter att tänka på när du väljer Paketet Bästa Enterprise Resource Planning (ERP).Du måste utvärdera ditt företags specifika behov och jämföra dem med tillgängliga ERP -paketalternativ, vilket eliminerar främmande program eller tjänster som inte kommer att tillgodose dina behov.Det är också en bra idé att överväga enkel anpassning och användning, säkerhet och integrationsstöd för de många tillgängliga alternativen.

De första sakerna att fastställa är ditt företag eller företagets viktigaste krav.Det kan hjälpa till att inkludera alla som kan behöva vara en del av ERP -paketet eller ha intresse för dess framgång.Tillsammans bör du sammanställa en lista med krav som paketet måste ha och jämföra presentationer eller möjligheter att eliminera paket som inte verkar täcka alla dina behov.Det kan vara omöjligt för något ERP -paket att tillgodose dessa behov 100% som det är, så det är viktigt att förstå om vissa är anpassningsbara eller inte.Ett viktigt krav att inkludera är budget, som kan hjälpa dig att hitta leverantörer eller paket som tillgodoser dina behov och inte kostar mer än ditt företag kan spendera.

Även om det kanske inte är upp till dig eller någon i ditt företag att användaProgramvara inom det valda ERP -paketet är det viktigt att förstå om alla aspekter enkelt kan integreras med ditt företags system och arbetsflöde.Detta innebär att man tar en bedömning av de tekniska aspekterna av paketet samt att få en uppfattning om vilken typ av personligt stöd du kan förvänta dig.Även om ett paket kan verka mycket bra under en presentation eller demo, är det viktigt att ställa frågor som är specifika för dina system och se till att om det finns några problem kan du snabbt få stöd för dem.

Det är också mycket viktigt för de flesta företag att veta hur säkert det presenterade ERP -paketet är.En företags data kan vara dess viktigaste tillgång, så det är mycket viktigt för de flesta att hålla dem säkert och säkert.Att ställa många frågor och till och med göra personalutvärderingar kan vara nödvändiga för att säkerställa att ett paket ger de säkerhetsåtgärder som krävs för att skydda känslig information.

I de flesta fall kommer det att ta lite tid, energi och kompromiss för att hitta det bästa ERP -paketet.Ditt företag kan behöva träffa flera presentatörer och utvärdera många paket innan du hittar ett som passar.Många gånger hjälper det att undvika ett långt kontrakt innan du försöker en tjänst och att bytas ut att hålla sig inom budgeten.