Hur väljer jag den bästa ERP -programvaran?
Programvara för Enterprise Resource Planning (ERP) hjälper till att integrera de olika aspekterna av ett företag, inklusive marknadsföring, finans, verksamhet, tillverkning och försäljning.ERP -programvara organiserar hanterings- och informationsprocessen som alla divisioner använder, och den ger de olika områdena tillgång till samma information.Att välja den bästa ERP -programvaran kommer till behoven i företaget som implementerar programvaran, men det finns tecken du bör leta efter för att avgöra om programvaran är den bästa för verksamheten.En sak att tänka på är om programvaran kan anpassa sig till tillväxt eller andra förändringar i verksamheten eller till tekniska förändringar inom branschen.Det kan vara till hjälp att hitta programvara som du kan använda under en provperiod, så att om du upptäcker att den inte passar dina behov kommer du inte att vara engagerad i det på lång sikt.
Börja med att skapa en lista över de funktioner som ERP -programvaran behöver för att tillgodose verksamhetens behov, till exempel affärsfaktureringsprogramvara, databasprogramvara, serviceprogramvara (POS), faktureringsprogramvara, löneprogramvara och andra affärsverktyg.Sök efter programvara med funktionerna på listan.Utför sedan en sida vid sida jämförelse av tillgängliga mjukvarualternativ.Jämför prissättning tillsammans med funktionerna och överväg om det passar in i din budget.
Efter att ha minskat ERP -programvarulösningarna är ett av de främsta sätten att välja en att ta programvaran på en provkörning.När programvarurepresentanten visar hur programvaran fungerar, fråga om företaget erbjuder en gratis provperiod.Att ha någon demonstrera hur programvara fungerar kan vara mycket annorlunda än att använda den.Att ha anställda använda ERP-programvaran eftersom de normalt skulle utföra jobbfunktioner är ett av de bästa sätten att välja den bästa programvaran för dina behov.
Du bör också överväga om ERP-programvaran kan anpassa sig till en ständigt föränderlig affärsvärld.ERP -mjukvarulösningar bör vara skalbara och anpassningsbara till en föränderlig affärsmiljö.Om du kommer att implementera programvaran i ett litet företag bör programvaran ha funktioner som tillgodoser ett litet företag men kan anpassa sig när verksamheten växer.Om ERP -programvaran är för vad som redan är ett stort företag, kan man överväga att adaptbarhet är mer associerad med hur programvaran kan anpassa sig eftersom tekniska framsteg ger nya och avancerade ledningsalternativ till affärsvärlden.