Hur väljer jag det bästa lagerhanteringssystemet?

Att slå sig till rätt lagerhanteringssystem för ditt företag är mer komplicerat än många inser.Detta beror på att det finns lagersystem som är utformade för att passa ett brett utbud av behov, från en lokal mamma och popbutik hela vägen till ett multinationellt företag.Lyckligtvis finns det några grundläggande överväganden som kan användas för att begränsa sökningen efter det ideala lagerhanteringssystemet och ge ditt företag ett effektivt verktyg som det kan använda under många år framöver.

En av de första uppgifterna i utvärderingen av något lagerhanteringssystem är att avgöra hur väl verktyget uppfyller några statliga standarder som gäller för rapportering av lagervärden och efterföljande beskattning.Helst vill du automatisera den här typen av spårning så mycket som möjligt.Av denna anledning är det viktigt att se till att programvaran som används för att driva systemet är uppdaterat, har möjlighet att justera inventeringen automatiskt när någon typ av kvitton eller utbetalningar äger rum och i allmänhet ger dig en löpning av det övergripandeVärdet på inventeringen, inklusive en uppdelning mellan skattepliktiga artiklar och icke-beskattningsbara artiklar.Om nationen där verksamheten verkar använder olika tabeller för olika typer av lagerartiklar, se till att systemet är tillräckligt intuitivt för att notera skillnaden och beräkna värdena ordentligt.

Användbarhet är en annan viktig aspekt av att välja rätt lagerhanteringssystem.Komplicerade system för processen att ta emot en transport av träskruvar eller utfärda dessa skruvar till olika avdelningar gör inget annat än att slösa tid och förbättra möjligheten till fel.Genom att hålla mottagnings- och utbetalningsprocessen så ren som möjligt, samtidigt som man möjliggör enkel spårning av tidigare transaktioner, är det mycket enklare att hålla lagret korrekt, och mindre troligt att frustrera inköpsagenter, butiksinnehavare eller någon annan som är involverad i processenlagerhantering.

Kapacitet är en annan punkt att tänka på när du väljer det bästa lagerhanteringssystemet.Behovet hos ett litet företag många är minimala till en början, men kommer att bli mer omfattande när verksamheten expanderar.Ett större företag som kommer med en Lean -inventering nu kan finna det nödvändigt att utöka det inventeringen för att dra nytta av en kommande möjlighet.Om lagerhanteringssystemet kan tillgodose ökad användning och spåra ett bredare utbud av varor när ett företag växer, minimeras behovet av att ersätta systemet för att hålla jämna steg med ökande krav.Som ett resultat kan företaget njuta av mer avkastning från den ursprungliga investeringen i lagerhanteringssystemet samtidigt som det undviker kostnaden för att behöva utvärdera, köpa och lära sig ett nytt system med några år.

Kostnad måste också beaktas vid köp och implementering av någon av de komponenter som är associerade med ett givet lagerhanteringssystem.Ta hänsyn till hur mycket systemet kommer att spara när det gäller tid och utgifter under varje användning.Om du gör det gör det lättare att motivera kostnaden för ett dyrare system som har en större förmåga att anpassa sig till förändrade förhållanden inom ditt företag.Samtidigt gör det till en punkt att jämföra tillräckligt med system så att du får mest för dina pengar.Även om detta betyder att en investering av tiden är framme, kommer det att spara mycket tid och pengar att göra det mest praktiska valet.