Hur väljer jag det bästa managementkontrollsystemet?

Genom att använda ett förvaltningskontrollsystem gör det möjligt för ett företag att samla in och utvärdera information för att fatta organisatoriska beslut.De beslut som fattas påverkar ofta stora områden i verksamheten, såsom mänskliga resurser, produktion eller finansiella avdelningar.De bästa tipsen för att välja ett managementkontrollsystem inkluderar att titta på den nuvarande organisationsstrukturen, besluta om syftet för systemet och använda specifika arbetare för att arbeta det.Andra faktorer kan också gälla beroende på tid och industri där ett företag verkar.Dessa system kan ta lite tid att implementera.

Ett företags nuvarande organisationsstruktur definierar roller och ansvar i varje position inom ett företag.De definierade roller går vanligtvis från den högsta verkställande till den lägsta arbetaren;Ett managementkontrollsystem kommer sannolikt att förändra denna struktur.Chefer kan behöva titta på strukturen och bestämma vilka positioner som kan växla under det nya systemet.Konstruktionens utformning kan också förändras.Till exempel kan företaget flytta från produktorienterade till funktionsbaserade.

Att besluta om syftet för hanteringskontrollsystemet är en annan faktor för denna process.Ett företag kan besluta att använda systemet som en förändringsagent eller som ett beslutsstödssystem.Ett förändringsagentsystem leder ofta ett företag om hur man ändrar sitt system.Beslutssupportsystem är i nära samband med metodiken för förändringsagent.Ett företags ledningsteam kräver ofta riklig information om beslut, vilket leder till definitionen för hanteringskontrollsystemet.

Vissa arbetare i ett företag kan vara mer lämpade att arbeta ett ledningskontrollsystem än andra.Dessa system kräver ofta specifika uppgifter och vissa utbildningsnivåer för att slutföra systemets aktiviteter.I många fall kan ett företag upptäcka arbetare som stämmer vid förändringen av kontrollsystemet.En stor förändring i ett företags verksamhet kan kräva användning av en extern konsult.Konsulten kan hjälpa företaget att implementera kontrollsystemet och få det att fungera ordentligt.

Interna kontroller är ofta en stor del av ett ledningskontrollsystem.Dessa kontroller hindrar ett företag från att implementera ett system som inte skyddar företagets nuvarande verksamhet.Att till exempel be en arbetare att fullfölja nära besläktade uppgifter kan resultera i en överträdelse av segregeringen av uppgifter.Denna segregering säkerställer att arbetare inte kan äventyra systemet och använda företagets resurser för personlig vinst.Interna kontroller säkerställer också att ett företag överensstämmer med interna bestämmelser.