Hur väljer jag den bästa medicinska transkriptionsprogramvaran?

Att välja den bästa medicinska transkriptionsprogramvaran beror främst på transkriptionistens behov.Program har ett brett utbud av funktioner och i varierande nivåer av komplexitet.Programvara bör också följa alla lagar och förordningar som är kopplade till hälso-relaterad information.Det är också tillrådligt att bestämma kundernas kompatibilitetskrav innan du köper ett program.

En av de viktigaste funktionerna i medicinsk transkriptionsprogramvara är att den överensstämmer med lokala föreskrifter för kommunikation av hälso-relaterad information.Till exempel i USA skyddas patienterna av sjukförsäkringsportabilitet och ansvarsskyldighet (HIPAA).Denna kongresshandling säkerställer patienter en viss integritetsstandard via standardiserade metoder för att säkerställa hälsoinformation.Det finns också nationella standarder för hälsoinformationskommunikation som måste följas.En transkriptionist kan behöva köpa programvara som överensstämmer med förordningar som dessa för att stanna i affärer.

Det finns ett brett utbud av funktioner i medicinsk transkriptionsprogramvara.Sammantaget är de inriktade på att hjälpa transkriptionisten att komplettera projekt så snabbt som möjligt samtidigt som man upprätthåller noggrannhet, eftersom många arbetare inom detta område betalas per timme.Program varierar i det sätt de fångar, bearbetar och organiserar ljudfiler.

Programvara med ordet expander -funktionen kan hjälpa till att påskynda skrivprocessen.Den känner igen ord inom de första viktiga slagen och fyller i resten av bokstäverna.Transkriptionen börjar ange vanliga villkor som ska användas i dokumentet, och sedan varje gång transkriptionisten börjar skriva fyller programmet ordet.Word Expanders arbetar med förkortningar såväl som fulla termer.

Medicinsk transkriptionsprogramvara kan också programmeras för att fånga ljud på flera sätt.De flesta program accepterar olika typer av digitala filer som de som laddats ner från filöverföringsprotokoll (FTP), Data Stick eller Compact Disc.Andra program kan använda röstfångsteknologi för att dra ljudet från externa källor som röstmeddelanden.

En annan typ av medicinsk transkriptionsprogramvara använder taligenkänningsteknologi för att överföra ljud till text.Många program sätter också in skiljetecken.Medan denna typ av programvara kan hantera det mesta av transkriptionsprojektet, är det fortfarande viktigt för transkriptionisten att kontrollera hela texten för noggrannhet.Det är troligt att åtminstone en viss skiljetecken också måste läggas till.

Det finns också programvara tillgänglig för medicinska transkriptionister i utbildning.Ett typiskt program kommer att leda användaren genom att både lära sig processen att transkribera effektivt och utveckla ett starkt medicinskt ordförråd.De flesta produkter ger möjligheter för guidad praktik i en mängd olika medicinska postformat också.