Hur väljer jag den bästa Open Source -arbetsflödesprogramvaran?

Open Source -programvara är alla typer av datorprogram baserade på källkod som användare kan komma åt och ändra, ofta för ingen kostnad.Professionals som använder arbetsflödesprogramvara är vanligtvis intresserade av att analysera och optimera affärsprocesser.Arbetsflödesprogramvara gör det möjligt för användare att skapa diagram som illustrerar de steg genom vilka information eller företagsprodukter passerar samt att organisera dokument.För att välja den bästa Open Source -arbetsflödesprogramvaran kan det vara bra att överväga behoven i ditt företag, vilket kan hjälpa dig att avgöra vilka funktioner du ska leta efter.Det kan också vara en bra idé att överväga funktionaliteten och säkerheten för programvaran.

Professionals som söker öppen källkodsarbetsflödesprogramvara som gör att de bara är större nivåer av öppenhet i affärsprocesser kan hitta det lättast att hantera grundläggande programvara.Dessa program är i allmänhet enkla att använda och kanske inte inkluderar någon programmeringskunskap.Vissa vanliga funktioner i denna typ av arbetsflödesprogramvara är förmågan att skapa kartor som illustrerar affärsprocesser och genererar bibliotek som inkluderar malldokument som kan användas för ekonomiska, juridiska och avtalsmässiga ändamål.

Större företag och organisationer som har komplicerade processer kanVälj mer komplex open source -arbetsflödesprogramvara.Dessa program tillåter ofta användare att skapa kartor och modeller av idealiska affärsprocesser.Användare kan sedan överföra dessa modeller till system som automatiserar processer baserade på modeller.Detta möjliggör ett automatiskt arbetsflöde där information kan passera från steg till scen med liten manuell kontroll.Medan vissa typer av programvara är relativt användarvänliga, kräver många program fortfarande att användare har programmeringskunskap.

Vissa motståndare till öppen källkodsprogramvara tror att många av programmen har designfel och tenderar att fungera.Även om denna punkt är diskutabel, känner ett antal proffs säkrare med hjälp av stängd programvara som måste köpas.Dessa proffs kan fortfarande använda Open Source -arbetsflödesprogramvara för att bli bekant med vanliga arbetsflödesfunktioner.Genom att testa öppen källkodsprogramvara kan de få insikt i vilka funktioner de behöver i en stängd mjukvarimodell.

Som med alla typer av produkter har användare olika erfarenheter av arbetsflödesprogram.Innan du laddar ner Open Source -arbetsflödesprogramvara och går in i känslig information kan det vara en bra idé att välja ett program som har fått bra open source -recensioner.Konsumentwebbplatser och handelspublikationer innehåller ofta opartiska betyg.

Många experter tror att säkerhet är en större fråga i öppen källkodsprogramvara än i stängda källprodukter.När du läser recensioner av olika arbetsflödesprogram, se till att hitta information om säkerhetsåtgärder som kan tillämpas på program.Arbetsflödesinformation kan ofta vara värdefull, särskilt när känslig klientdata ingår.