Skip to main content

Hur väljer jag programvaran för bästa orderhantering?

Order Management Software är ett datorprogram som hjälper dig att hantera inventeringen av ditt företag och bearbeta de beställningar som kommer in från kunder.Programvaran hanterar allt från att beställa lager till fraktorder till kunder.För att välja den bästa orderhanteringsprogramvaran för ditt företag måste du skapa en lista över de specifika funktioner du behöver programvaran för att ha och sedan hitta programvaran som passar mest av dina behov.Några av affärsprogramvarufunktionerna att överväga inkluderar fakturering, kostnad och förmågan att ansluta den till ditt affärsredovisningssystem.

Faktureringsfunktioner inkluderar möjligheten för dig att anpassa utseendet på fakturorna som programvaran genererar så att den bär dinvarumärke.Du vill också se till att du kan anpassa inläggningen av fakturorna för att tillgodose dina affärsbehov.Om du till exempel kör en kakelbutik, snarare än en kvantitetskolumn på fakturan, kanske du vill ha en kolumn för området täckt i kvadratmeter eller meter.Med andra ord, se till att faktureringsfunktionerna passar till typen av verksamhet.

Den bästa orderhanteringsprogramvaran är också en som passar inom din budget.Det finns många program på marknaden som erbjuder både funktioner du behöver och de som är trevliga, men som inte krävs;Extra funktioner kan lägga till priset på orderhanteringsprogramvaran.Du behöver inte bara begränsa dina alternativ med funktionerna i programvaran, utan du måste också hitta en som är överkomlig.

En viktig funktion att leta efter i programvara för att hantera dina beställningar är huruvida den kommunicerar direkt med din redovisningsprogramvara.När du beställer hanteringsprogramvara och bokföringssystemet är anslutna, undviker det dubbelt inträde, där du eller en av dina anställda måste ange information i beställningssystemet och sedan återinge det i redovisningssystemet.Det är en bra idé att verifiera att programmen du överväger är kompatibla med din redovisningsprogramvara.

När du har gjort en lista över programvaran som uppfyller alla dina beställningshanteringsbehov, markera kostnaden för att investera i varje program.Granska alternativen för kompatibilitet med dina andra program.Sätt din lista i ordning med orderhanteringsprogramvaran som uppfyller alla eller det mesta av dina kriterier överst.Ett av dessa toppalternativ på din lista kommer sannolikt att vara ett bra val som gör att du kan göra allt du behöver göra för att planera, implementera och bearbeta order.