Hur väljer jag de bästa presentationsmaterialen?

Om du måste ge en affärspresentation bör du välja presentationsmaterial som hjälper dig att komma över din poäng medan du håller din publiks uppmärksamhet.Även om det är viktigt att se till att din publik är inställd på din presentation, bör du också se till att du följer dina organisationers professionella standarder och undviker att dölja dina poäng med onödiga visuella eller ljudkomponenter.Genom att planera framåt och smart använda ljud- och visuellt material kan du upptäcka att det är en fråga om sunt presentationsmaterial.

Ge dig själv minst en vecka före din presentation för att börja planera.Du kan dra nytta av att skapa en översikt där du listar ungefär fem huvudpunkter som du vill täcka.När du gör anteckningar, tänk på visuella element som kan följa med dessa punkter.

När du har komponerat en grundläggande disposition kan du nästa börja tänka på vilka presentationsmaterial du bör använda.Många studier har visat att individer är mest uppmärksamma när de kan lära av en kombination av både visuella och ljudresurser.I de flesta fall bör du ha text som du läser för din publik, såväl som visuals som kompletterar dina ord.

Ett vanligt misstag som presentatörer gör är att läsa från de visuella elementen i deras presentationer.Detta är fel användning av presentationsmaterial.Istället bör du välja visuella material som tydligt illustrerar en punkt som du gör.Om du till exempel vill bevisa att en produkt säljer bättre än en annan, meddela till din publik att detta är fallet och sedan visa ett diagram som illustrerar din poäng.

Det är också en bra idé att inkludera informationspaket bland dinapresentationsmaterial.Dessa paket bör innehålla viktig information som du vill att din publik ska komma ihåg efter din presentation.En faktor att tänka på är när du distribuerar dessa paket.Kom ihåg att om du ger dina publikpaket under din presentation, kan de uppmärksamma dessa material istället för vad du säger.

När du väljer presentationsmaterial, var uppmärksam på detaljerna.Om du till exempel presenterar för ett antal av dina kollegor som du är bekväm med, kan du distribuera paket som är tryckta på vanligt kontorspapper.I scenarier när du vill imponera på kunder eller aktieägare kan du dock dra nytta av att använda färgtryck eller glansigt papper.

Det kan vara frestande att använda videopresentationsmaterial, men de bör användas klokt.Undvik att integrera videor helt enkelt för att de är roliga eller underhållande.Allt material bör tjäna syftet med att illustrera dina nyckelpunkter.Om du arbetar inom ett område som film eller tv kan videor dock vara väsentliga komponenter i din presentation.