Hur väljer jag de bästa upphandlingsmöjligheterna?

Upphandlingsmöjligheter definieras som situationer där användningen av upphandlingskoncept kan rädda en organisation.Dessa möjligheter är vanligtvis centrerade kring kostnadsbesparingar, ökad effektivitet och minskade omkostnader relaterade till inköpsaktiviteter.Det primära begreppet strategisk upphandling är att genom avancerad planering, schemaläggning och gruppköpsinitiativ kan ett företag uppleva betydande kostnadsbesparingar.

Implementeringen av strategisk upphandling inom ett företag kräver fokus på tre upphandlingskoncept: Användning av upphandlingssystem, gruppköp och centraliserade upphandlingstjänster.Begreppen i strategisk upphandling kräver kommunikation och samarbete mellan affärsenheten, finansiella tjänster och upphandling som ska genomföras effektivt.Till och med ett enkelt koncept, som att uppmuntra planerat inköp, kan orsaka stora operativa problem om de inte diskuteras med affärsenheten.

Identifiering av upphandlingsmöjligheter kräver också kommunikation mellan flera områden.De flesta företag använder tjänsterna för en upphandling eller affärsanalytiker för att identifiera dessa områden.Det primära syftet med denna roll är att granska upphandlingsrelaterade aktiviteter under en tidsperiod och bestämma de dollarbesparingar som kan uppnås genom genomförandet av standardupphandlingskoncept.

Ett bra ställe att börja leta efter upphandlingsmöjligheter är att repetitiva inköp.Titta på en vara eller produkt som är ganska generisk och krävs inom en rad avdelningar.Kontorsmaterial eller datorpapper är bra exempel på denna typ av produkt.Granska upphandlingsdata, titta på antalet leverantörer som för närvarande används för att tillgodose detta behov och bestämma det totala som spenderas på dessa varor under en treårsperiod.

Utge en begäran om förslag (RFP) till antingen alla leverantörer ellerleverantörerna som för närvarande används av företaget.I din RFP listar du korgen med varor som du behöver prissättning för, leveransbehov, betalningsvillkor och andra specifika krav.Granska svaren och välj leverantören som erbjuder den bästa kombinationen av pris, kvalitet och service.Det bör finnas en betydande besparing mellan det belopp som spenderas med flera leverantörer och kostnaden från ett enda företag.

Ett annat bra sätt att identifiera upphandlingsmöjligheter är att titta på den administrativa aspekten av upphandling.Bestäm hur mycket tid som spenderas för att välja leverantörer, få offert och träffa säljpersonal.Välj en vara med en hög volym transaktioner och skapa en föredragen leverantörslista.Skapa ett förhandlat prisavtal med dessa företag och ange sedan listan till avdelningarna.Denna process eliminerar mycket av det icke-värde som lägger till arbete och skapar en mer effektiv process.