Hur väljer jag de bästa förslagsidéerna?

När en begäran om förslag (RFP) skapas finns det två olika grupper av människor som måste välja de bästa förslagsidéerna.Den första gruppen är de människor som kommer att svara på förslaget.De vill välja de bästa förslagsidéerna för att vinna kontraktet.Den andra gruppen är de människor som kommer att bedöma de inlämnade förslagen.De vill välja förslagsidén som bäst uppfyller deras behov.

Om du är i den första gruppen finns det flera saker du kan göra för att komma med förslagets idéer som är bäst lämpade för dig och för begäran.Först, utan att korsa några linjer, vill du ta reda på så mycket som möjligt om företaget som skickade ut RFP.Hur är deras varumärke?Vilken typ av företagskänsla försöker de skapa?Är deras reklaminformativa, tankeväckande, humoristiska, innovativa osv.?Prata över det med medlemmar i ditt team om du arbetar i en grupp.Gör fotokopior och markera det.Leta efter vad som uttryckligen och implicit är inriktat på som de viktigaste aspekterna av förslaget.Får du en konsekvent bild av vad som önskas?Hur kan du eller ditt företag, med tanke på vem du är, tillgodose detta behov?

För det tredje, identifiera områden där du kanske blir ombedd att gå utöver vad som anges.Brainstorma vilka riktningar du kan ta i områdena med öppna parametrar.För det fjärde, identifiera alla områden där du behöver mer information eller en djupare förståelse för att skapa ett riktigt fint förslag.För det femte, med tanke på vad du har lärt dig hittills, identifiera vad som behöver gå in i förslaget, göra en tidslinje och börja tilldela arbetet, eller om det bara är du, gör arbetet.Var beredd att besöka element baserade på nya förståelser som dyker upp när du formulerar ditt svar.

Om du är i den andra gruppen och har skrivit ditt förslag noggrant, bör det vara enkelt som ett första steg för att separera de som uppfyller kriterierna som anges iFörslaget och de som helt klart inte gör det.När du fokuserar på förslagen som troligen kommer att vinna kontraktet, leta först efter dem som är en bra match för företagets uppdrag och kultur.För det andra, leta efter förslagsidéer som visar en nyanserad förståelse av det bredare området och det specifika området för förslaget.Och för det tredje, om det är lämpligt för ditt område, leta efter förslag som, när du uppfyller dina kriterier, tar ägande av förslaget på ett sådant sätt att även förslagets författare ser det med nya ögon och ny insikt.