Hur väljer jag det bästa publiceringsarbetsflödet?

Publicering av arbetsflödet beskriver den väg ett dokument tar från skrivfasen till publicering.Det bästa publiceringsarbetsflödet för ditt företag är beroende av storleken och sammansättningen av din personal.Ditt system är begränsat av begränsningarna i din utskriftsprocess och publiceringsprogramvara.Det är också viktigt att välja en publiceringsarbetsflödesprocess som kan fortsätta genom olika former av kommunikation.Ditt val av ett affärsarbetsflöde bör balansera budgetproblem, effektivitet och noggrannhet.

Storleken på din arbetsplats kommer att diktera din ideala publiceringsarbetsflödesprocess.Hela personalen kan vara involverad i att redigera skriftligt material på ett litet kontor.Detta arbetsflöde skulle involvera en rund robin av redigeringar följt av leverans till skrivaren.Större kontor har ofta mer hierarki när det gäller att hantera kreativt arbetsflöde.Ditt publiceringsarbetsflöde på ett stort kontor kan innebära leverans av ett utkast till en kopieringsredaktör, sektionsredaktör och utgivare före utskrift.

Det bästa arbetsflödet för ditt företag bör förutse personalförändringar.Ditt arbetsflöde bör enkelt förklaras för nya anställda som är involverade i publikationer.Tillfälliga redaktörer, författare och grafiska artister bör enkelt kunna passa in i processen.En bra tumregel när du väljer det bästa publiceringsarbetsflödet är att utforma en process som kan förklaras till den genomsnittliga läsaren av din publikation.

Du måste ta hänsyn till programvaran som används av ditt publikationsteam när du utvecklar ett arbetsflödesschema.Ditt arbetsflödessystem kan bromsa avsevärt om dina författare, redaktörer och Print Team använder olika versioner av samma programvara.Detta problem förvärras när en författare använder publiceringsprogramvara som är oförenlig med din kontorsprogramvara.Ditt publiceringsarbetsflöde bör förutse dessa problem genom att kräva kompatibilitet från alla i processen.

Din ideala arbetsflödesmodell kan användas med din nuvarande strategi för utskrift.Du kommer sannolikt att behöva bygga ytterligare revision och redigeringssessioner i ditt arbetsflödesdiagram om du använder offsetutskrift.Ditt publiceringsarbetsflöde kan vara mer kompakt med tryckt-på-efterfrågade tjänster, men kostnaden för varje enhet är högre än med offset-utskrift.Storleken och frekvensen på publikationer bör också informera din arbetsflödesanalys.Du kan lättare göra korrigeringar med dagstidningar och memos än med årsrapporter.

Ditt arbetsflödessystem bör också byggas för att motstå störningar i kommunikation och dokumentleverans.Ditt diagram bör instruera redaktörer att hålla digitala och skriva ut kopior av publikationer vid strömavbrott.Publiceringsarbetsflödesprocessen måste också förutse nätverksavbrott som kopplar bort skrivteam från sina skrivare.Dina skriv- och redigeringsteam bör använda bärbara enheter, bärbara datorer och frekventa utskrifter för att leverera publikationer i tid.