Hur väljer jag det bästa transkriptionssystemet?

Ett transkriptionssystem används av många yrkesverksamma för att göra anteckningar om arbete eller forskning, och att välja rätt system kommer att säkerställa att diktationer är enkla att skapa och använda.Controller-enheter används i samband med ett transkriptionssystem, men det finns många olika styrenheter, till exempel fotpedaler och handhållare.Traditionella diktationer tillåter bara ljud eller text, men digitala diktationer kan acceptera digitala filbilagor.De flesta yrkesverksamma delar diktationer med andra yrkesverksamma, så att dela funktioner kan hjälpa till att effektivisera denna process.Det är vanligt att göra misstag när man dikterar, så en sömlös redaktör hjälper till att lösa dessa problem.

För att låta användare starta och stoppa ett diktat, erbjuder de flesta transkriptionssystemprogram en controller, men det finns många olika styrenheter.De vanligaste är handhållna enheter, fotpedaler och headset.Användare bör överväga sina arbetsvillkor och vilken styrenhet som skulle vara den säkraste och mest praktiska att använda.Till exempel är handhållna enheter bra för användare som sitter vid ett skrivbord, fotpedaler är bra för användare som ofta har ämnen på händerna eller inte ofta har sina händer fria, och headset är bra för användare som rör sig runt.

Att kunna bifoga en fil till ett diktat kan vara användbart för vissa yrkesverksamma.Till skillnad från traditionell diktat, som bara erbjuder ljud eller text, gör det möjligt för användare att dela bilder, textdokument och andra filer som hjälper till att förklara eller klargöra diktatet.Samtidigt kan användare som bara behöver ett ljudtranskriptionssystem spara lite pengar genom att inte få den här funktionen. Bland många yrkesverksamma, inklusive advokater, läkare och forskare, är det vanligt att dela diktationer med andra människor som arbetar med samma projekt.Om detta är ett behov, bör användare välja ett transkriptionssystem som tillåter enkel delning.Vanliga funktioner som hjälper till att dela är förmågan att maila diktationer och kunna ladda upp dikter till webbplatser. Medan de flesta användare försöker undvika dem, uppstår ofta misstag under diktat.För att förhindra att dessa misstag stör av kvaliteten på diktationen kan en sömlös redigeringsfunktion hjälpa.Detta gör att användare kan fixa misstag utan att orsaka en märkbar skillnad i ljudet, vilket gör att det verkar som om inga misstag inträffade.Det finns båda redigeringsverktyg som kan användas efter att diktationen är klar och på-fly-redigeringsverktyg som gör det möjligt för användare att spola tillbaka och ändra diktatet.Redigeringsverktyg är vanligtvis standard, men vissa transkriptionssystemprogram kanske bara erbjuder dem med premiumversioner av systemet.