Hur väljer jag programvaran för bästa arbetsflödesautomation?

Arbetsflödesautomationsprogramvara är en typ av datorprogram som automatiserar processerna för ett företag, så att när en uppgift i processen är klar tilldelar eller skjuter programmet automatiskt nästa uppgift till nästa person eller avdelning i företaget.Att välja den bästa arbetsflödesprogramvaran för ditt företag kommer vanligtvis att utvärdera behoven i ditt företag och hur systemet passar dessa behov.Programvaran för bästa arbetsflödesautomation för dig kommer att kombinera viktiga funktioner, som schemaläggning och tidsfristhantering, till en rimlig kostnad.

Kostnad är ofta den primära faktorn som går till att välja den bästa programvaran för automatisering av arbetsflödet för ditt företag.Ta en titt på din budget och bestäm hur mycket du realistiskt kan spendera.Att hitta det sortiment du kan spendera hjälper dig att begränsa valen för de system du kan överväga.Dessutom, medan den dyraste programvaran kan erbjuda det bredaste utbudet av funktioner, överväg om ditt företag verkligen behöver den funktionalitetsnivån eller inte.Spara dig själv pengar genom att inte betala för funktioner som du troligen aldrig använder.

En av de funktioner som är specifika för arbetsflödesautomationsprogramvara som du kanske vill överväga är hur godkännandeprocessen fungerar.Programvaran kan göra det möjligt för dig att schemalägga datum i arbetsflödesautomationssystemet för tidsgodkännanden.När datumet närmar sig kan programvaran varna chefen som är ansvarig för att godkänna arbetet.Om filen inte är i chefen på chefen, men sitter fast i processen eller begravd på ett anställds skrivbord, kan systemet föra detta till cheferna uppmärksamhet.

För försäljningsavdelningar eller organisationer kanske du vill söka efter arbetsflödeAutomationsprogramvara som spårar försäljningsprocessen.När du har matat in stegen i din process kan du sedan ställa in datum så att försäljningsledningar skjuts automatiskt igenom.Detta hjälper till att undvika att förlora försäljningsledningar eller för ett steg som ska missas i processen.Den här funktionen kan också göra det möjligt för dig att tilldela specifika uppgifter till specifika säljrepresentanter, vilket är till hjälp om du har flera säljrepresentanter eller de som är utspridda i olika områden i landet.

När du har gått på ditt faktauppdrag,Gör en jämförelse från sidan vid sidan av arbetsflödet Automation Software-alternativ.Separera de som uppfyller majoriteten av dina behov från de som inte uppfyller dina kriterier och krav.Från de alternativ som uppfyller det mesta av dina behov, prioritera listan över krav du har.Den bästa arbetsflödeschefen är den som uppfyller alla dina högsta nivåer och alla eller majoriteten av de mindre viktiga faktorerna.