Hur väljer jag den bästa arbetsflödesprogramvaran?

Ett arbetsflöde är en sekvens av steg som utförs av en eller flera personer som har utformats för att göra processen genomfördes så effektiv och enkel som möjligt.Den bästa arbetsflödesprogramvaran kan vara en av två olika saker.För en sak kan arbetsflödesprogramvara vara programvara som är överlägsen för att hjälpa till att utforma, spåra och förbättra arbetsflödet i en organisation.Alternativt kan det vara programprogrammet eller paketet som är utformat med så bra interoperabilitet att det genom sin tankeväckande design gör arbetsflödet sömlöst och strömlinjeformat.Att välja den bästa arbetsflödesprogramvaran för de två olika typerna kräver olika tillvägagångssätt.

Den första typen av arbetsflödesprogramvara kan också vara Business Process Management (BPM) programvara eller PMS -programvara (Project Management Software).Dessa programvarupaket är breda och arbetsflödet är bara en del av vad de fokuserar på.Därför, för att välja den bästa, måste du utforska för att ta reda på vilken som ger arbetsflödet den behandling du behöver.Funktioner att överväga inkluderar användbarhet för dina ändamål, vare sig det är proprietärt eller open source, designen och kostnaden.Det är förmodligen värt att kontrollera funktioner utöver arbetsflödet för att se om det kan vara till nytta i andra aspekter av ditt företag.

Den andra typen av arbetsflödesprogramvara är antingen ett fristående program tillverkat med ett öga för interoperabilitet eller en svit som är väl utformad och gör vad du behöver.Ett exempel på den första skulle vara arkitektonisk programvara som kan importera alla möjliga typer av filer du kan behöva och exportera alla typer av filer som du kanske vill använda i ditt företag eller dela med klienter.En mjukvaruprodukt med färre import- och exportval skulle komplicera arbetsflödet genom att kräva att arbetet konverteras i ett annat program, skannas in eller återinföras för att upprätthålla arbetsflödet.

Ett exempel på en mjukvarusvit som skulle ge det bästa arbetsflödet kan vara en integrerad skriv- och redigeringsprogramvara med en motsvarande layoutprogramvara.En väl utformad duo skulle göra det enkelt att flyta och återspegla kopian.Det skulle också göra det enkelt att justera layouten och se de resulterande förändringarna utan att förlora tidigare mönster, samt göra det enkelt att redigera material för att passa.Att välja denna typ av programvara kräver planering för hela arbetsflödets behov och överväger dem alla tillsammans.