Hur väljer jag rätt upphandlingsmetoder?

Upphandlingsmetoder är den process som ett företag går igenom för att köpa varor och tjänster.Tre vanliga typer av upphandlingsmetoder är vanliga: direkt köp eller förvärv, förhandlingar och konkurrenskraftiga bud.Företag kommer ofta att använda ett kontor som en upphandling, och anställda som arbetar på detta kontor kommer att använda en av metoderna för att skaffa varor, tjänster eller jobb under vägbeskrivning från ledningen.Att välja rätt upphandlingsmetod beror på de objekt som behövs.

Enligt den direkta köp- eller förvärvningsupphandlingsmetoden kommer företag vanligtvis att lämna in en inköpsorder för att begära objekt från en leverantör.Många företag gör inköp från leverantörer ofta;För att kontrollera kostnader gör inköpsorder med korrekt tillstånd detta möjligt.En anställd kommer att skriva upp en inköpsorder som listar leverantören, mängden artiklar, beskrivning, pris och annan relevant information.En chef kommer vanligtvis att godkänna eller avvisa beställningen och skicka den tillbaka till den anställda.Direktförvärvningsmetoder kan ha flera variationer baserat på företagens behov och driftsmiljö och är en av de vanligaste upphandlingsmetoderna som används.

Förhandlingar som upphandlingsmetod fungerar bäst för stora inköp, såsom utrustning, mark eller byggnader.Företag kommer att kräva förhandlingar som en del av processen för att sänka kostnaderna för tillgångarna så mycket som möjligt.Upphandlingsmetoder som kräver förhandling behöver ofta olika kompetenser från upphandlingskontoret.Inköpsdirektören behöver förmågan att prata öppet med andra parter, göra direkta förfrågningar när man söker specifika åtgärder på erbjudanden och att veta hur och när man ska gå bort från erbjudanden.Även om dessa kompetenser kan verka lätt att hitta hos en anställd, kan företag genomgå flera olika anställda innan de hittar rätt person.

Upphandlingsmetoder kan också falla under kategorin konkurrenskraftig budgivning.Denna process är vanligtvis speciell för specifika branscher, såsom konstruktion, militära kontrakt eller andra stora erbjudanden som involverar två eller flera företag.Konkurrenskraftiga bud kan vara tysta eller öppna.

Under en tyst budprocess kommer företag att välja ett skriftligt bud.Säljaren öppnar alla bud på egen hand på en gång och väljer den de anser bäst för sitt jobb.Öppet budgivning möjliggör mer diskussion mellan de två företagen.Efter att ha lämnat in ett bud kan varje företag samlas och diskutera processen.I verkligheten förvandlas detta till en hybrid av de konkurrenskraftiga anbuds- och förhandlingsmetoderna, där var och en kommer att söka eftergivande för affären.