Hur skapar jag ett lönenummer?

Ett lönenummer är en specifik information som används i ett företags lönesystem.Antalet gör det möjligt för ett företag att spåra anställda genom att använda numret snarare än ett namn eller annan identifierare.Lönenumret är vanligtvis en intern information som företaget skapar med sin löneprogramvara.Företaget kan skapa sin egen kombination av bokstäver och siffror eller låta programvaran skapa nummer på egen hand.Att skapa ett nummer bör inkludera siffror som gör det möjligt för företaget att skilja mellan anställda baserat på antalet ensamma.

De flesta lönetjänster eller programvara gör det möjligt för ett företag att skapa sitt eget lönenummer för varje anställd.På grund av denna flexibilitet bör ett företag överväga att använda ett beskrivande prefix för varje anställdsgrupp.Ett alternativ är till exempel att använda tre siffror eller brev för att definiera avdelningen.Bokstäverna ACC eller Numbers 200 kan representera redovisningsavdelningen;Pro eller 300 kan vara produktionsavdelningen.Undergrupper kan också existera i dessa kategorier om företaget beslutar att använda ett nummer.

När ett företag beslutar om lönenumret för lönenummer faller de återstående siffrorna vanligtvis i ordning.Till exempel kan ACC00001 vara utgångspunkten för lönesiffror i redovisningsavdelningen.Den senare halvan av antalet kan innehålla så många siffror som behövs för att täcka alla anställda i avdelningen.Varje lönnummer för alla avdelningar har vanligtvis samma kombination av brev och siffror.Att ha samma kombinationsstorlek är nödvändig för att undvika att förvirra lönesystemet.

Human Resource Department är ofta ansvarig för att skapa detta nummer.I vissa fall kan personalavdelningen behöva godkännande från ägaren eller verkställande ledningen när man tilldelar siffror.Detta gör det möjligt för ägare och chefer att säga i informationen som finns i lön.Övre ledning kan också ha input om hur man skapar nummer eller användningen av dem i företaget.Godkännande kan också vara nödvändigt om företaget inrättar en ny avdelning i lönesystemet.

Ett företag som använder en löneslutningstjänst kanske inte behöver skapa ett lönnummer.Outsource -företaget kommer att göra det på egen hand baserat på sitt lönesystem.Företag matar helt enkelt in ett lönenummer som matchar Outsource -företagets lönesum.Löntjänsten hanterar huvuddelen av lönesuppgifterna, vilket ger dem förmågan och friheten att skapa lönesiffror.All korrespondens och information om en anställd kräver vanligtvis användning av detta nummer.