Hur skapar jag en avgångspolicy?

Förhållandet mellan arbetsgivaren-anställda kan sluta smidigt med en noggrant utformad avgångspolicy som definierar standarder och förväntningar.När du skapar en avgångspolicy kanske du vill göra flera saker som kan minimera ditt företags exponering för en rättegång från en missnöjd anställd.Den allmänna processen för att skapa en avgångspolitik inkluderar: att identifiera policyens syfte, artikulera politiska mål och skriva policyn.

Syftet med en avgångspolitik innebär att identifiera företagets och anställdas intressen.I allmänhet vill du se till att juridiska frågor täcks, även om det är omöjligt att definiera alla undantag.Även om en avgångspolicy vanligtvis bygger på företagets behov och preferenser, bör den inte diskriminera.Policyn bör vara konsekvent för att säkerställa lika behandling av anställda som avslutas av någon anledning.

Vanligtvis bör en avgångspolitik tjäna tre mål.Först vill du beskriva företagets ståndpunkt om att erbjuda avgångspaket och varför det är nödvändigt att ha en företagspolicy.För det andra bör policyn informera anställda om vad de kan förvänta sig i ett avgångspaket.Det tredje målet ska beskriva vem policyn täcker och i vilken utsträckning.

När du identifierar syftet och målen kan du börja skriva avgångspolicyn med enkla ord.Policyn är en skriftlig ram som informerar anställda om vad de kan förvänta sig att få i ett avgångspaket.Din policy kan behöva inkludera ett tydligt uttalande om policyns syfte för företaget och de anställda som berörs.Dessutom kan du ha en lista över tillämpliga formulär i den policy som en anställd förväntas underteckna efter att ha accepterat ett avgångspaket.

En personalpolicy som skriver manual med provpolicy kan vara en bra resurs att använda.Var försiktig så att du inte kopierar ett prov ordförande, utan just justera policyn för att tillgodose ditt företags specifika behov och mål.Exempel på policyer kan fungera som en baslinje för att utformas policyn.

Vid denna tidpunkt kanske du vill söka råd från en advokat för anställningsrätt.Han kan konsultera de juridiska konsekvenserna inom policyn som kan påverka ditt företag eller de anställda.En massföretagsuppsägning, frivilliga eller ofrivilliga uppsägningar är typiska scenarier där ett avgångspaket erbjuds.En advokat kan hjälpa till med formuleringen av dessa beskrivningar för när en anställd kommer att få eller inte kommer att få avgångsvederlag.

Om detta är ett krav hos ditt företag, få godkännande av ledningen innan policyn genomförs.När policyn har godkänts av ledningen, distribuera avgångspolicyn till anställda.Du kan antingen uppdatera medarbetarhandboken eller göra den till en fristående policy.I båda fallen kanske du vill inkludera ett avstling av uttalande där anställda erkänner mottagandet av policyn.