Hur skapar jag ett enkelt arbetsflöde?

Ett arbetsflöde är en sekvens av aktiviteter som eftertänksamt har utformats för att göra ett jobb enkelt och effektivt.Ett arbetsflöde kan involvera hela produktionsprocessen eller vara en sekvens som används av en individ.Ett enkelt arbetsflöde kommer ofta att vara arbetsflödet som används av en individ för en begränsad uppgift, eller arbetsflödet av ett mycket inneslutet projekt där flera personer är involverade.Medan vissa enkla arbetsflöden är utformade för att använda teknik, är andra anställda av människor utan datorer eller andra sådana enheter.Vid utformning av ett enkelt arbetsflöde finns det några grundläggande överväganden att reflektera över.

Ett av de viktigaste besluten om ett enkelt arbetsflöde är om man ska använda parallell aktivitet eller linjär aktivitet.Anta till exempel att du har ett litet företag med fem anställda och har en e -post för att komma ut och ingen snygg utrustning.Du kan ha en linjär process där den första anställden fyller kuvertet, den andra anställden förseglar det, den tredje fäster adressetiketten, den fjärde tillämpar en stämpel och den femte staplar det i lämpligt postbricka.I den här processen strömlinjeformas varje persons arbete eftersom han eller hon bara måste tänka på en sak, men varje post hanteras av fem olika personer.I en parallell process skulle alla fem anställda samtidigt genomföra sekvensen mdash;Fyllning, tätning, märkning, stämpling och stapling, men varje post skulle hanteras av endast en person.

Ibland kan det att ta några något komplexa steg i förväg bidra till att skapa ett enkelt arbetsflöde.Till exempel är ett makro en enda datorinstruktion som utlöser en sekvens av händelser.Genom att ta sig tid att ställa in ett makro kan en komplicerad sekvens som måste upprepas förenklas kraftigt.

Använda en layoutredigerare för att ändra kartläggning för en datorinmatningsenhet mdash;vare sig en mus, tangentbord, surfplatta eller pennan mdash;är en annan möjlighet att överväga för att skapa ett enkelt arbetsflöde.Till exempel kan man tillfälligt ändra knapparna på en mus för att kartlägga dem till genvägar som behövs för att utföra en viss uppgift, vilket gör det onödigt att gå fram och tillbaka från tangentbord till mus till tangentbord till mus.Alternativt kan man skapa nya kortkommandon som gör att man kan styra alla åtgärder från tangentbordet och undvika musen för en viss uppgift.