Hur skapar jag den bästa fakturalayouten?

För att skapa den bästa fakturalayouten, börja med att utforma en mall på din dator.Du kanske söker online efter provmallar, eller så kan du bara skapa din egen.Medan du gör en mall, kom ihåg att det är viktigt att hålla fakturalayouten detaljerad, men enkel att läsa och förstå.Du vill inte att folk ska gissa hur mycket de är skyldiga dig.

I allmänhet innehåller informationen som bör inkluderas i en fakturalayout ditt namn, adress och telefonnummer;namnet på det företag som du arbetar med och deras kontaktinformation;och en detaljerad redogörelse för det arbete som gjordes.Detta kan delas upp efter typ av projekt eller datum.Det kan vara till hjälp att skapa en tabell som anger vilken typ av arbete som gjordes, det datum då arbetet slutfördes och antalet timmar som spenderades.

Naturligtvis är den viktigaste delen av en fakturalayouthur mycket pengar som faktureras.Ange om du tar ut en fast avgift för varor eller tjänster eller fakturering per timme.Om du fakturerar per timme ska du vara beredd att visa dokumentation om de timmar per dag som du arbetade.Denna typ av fakturalayout är mer lämplig för tjänster som tillhandahålls, till exempel av en frilansentreprenör, till exempel.

En annan typ av fakturalayout kan vara för sålda varor.Den här kan vara mycket enklare och bara inkludera artikeln, priset, alla skatter eller extra avgifter som frakt och det totala beloppet.Oavsett vad du skapar en faktura för, utforma en faktura som tydligt står för varje avgift som görs.Varje laddning bör troligen ha sin egen linje för att göra det tydligt och lätt att läsa.Se till att notera alla kontokrediter från tidigare betalningar.

Dessutom, oavsett om du skriver ut eller skickar e -post till dina fakturor, gör att de verkar professionella och enkla att läsa.Använd svart text och ett tydligt teckensnitt;Använd inte olika typer av teckensnitt eller onödiga bilder.Du kan också välja att inkludera förfallodagen på din faktura;Detta beror på vilken typ av företag som du arbetar, om du har arbetat eller tillhandahållit varor för dem tidigare och vilken typ av arbetsrelation du har.Om du har utfärdat ett kundnummer eller fakturanummer, se till att inkludera det också på fakturan.