Hur utvecklar jag ett prestationsbedömningssystem?

Ett prestationsbedömningssystem är en process för att jämföra en anställdas prestanda för att sätta mål och krav.För att utveckla ett sådant system bör du först avgöra vem som kommer att ge feedback för bedömningar, vem som kommer att genomföra den faktiska granskningen och hur ofta bedömningar kommer att genomföras.Du bör sedan skapa ett formulär som omfattar all nödvändig information.Slutligen måste du utveckla ett processdokument som förklarar hur du gör bedömningar.

Börja utvecklingen av ditt prestationsbedömningssystem genom att bestämma vem som kommer att ge information för granskningen.I vissa system är det bara de anställdas direktansvarig som fyller i granskningsformuläret.Andra kräver att den anställde fullbordar en självbedömning för att gå med övervakningens granskning.Ytterligare andra, ibland kallade 360-graders recensioner, ställer samma frågor från ett antal individer, inklusive handledaren;anställd;kollegor;och, om tillämpligt, kunder.I den här typen av granskning sammanställs feedback till ett enda slutdokument och granskas med den anställda.

Du kommer också att behöva bestämma hur resultaten av bedömningen kommer att användas, hur de kommer att levereras till den anställda och hur ofta bedömningkommer att inträffa.Handledare granskar vanligtvis resultaten från en prestationsbedömning med den anställda och placerar sedan utvärderingsformuläret i de anställda permanenta filen.I vissa företag är personalavdelningen ansvarig för att granska resultaten av bedömningen med den anställda.Resultaten används ofta i beslut om marknadsföring, lön, demotion eller uppsägning.

att utvärder.Många företag genomför recensioner varje år på anställdas årsdag.Andra genomför recensioner på alla anställda samtidigt varje år.Företag genomför ofta en första granskning i slutet av en provningsperiod. För att skapa din form, gör först en lista över allmänna prestandakrav som kommer att gälla för alla eller de flesta anställda.Detta kan inkludera kvalitet på arbete, närvaro och andra liknande faktorer.Bestäm om dessa egenskaper kommer att betygsättas med ett numeriskt system eller ett deskriptorsystem, såsom fattiga, acceptabla, enastående. Du vill också lägga till ett avsnitt som gör det möjligt för handledare att anpassa granskningen till specifika jobbkrav.Du bör också skapa ett avsnitt för kommentarer och lägga till signaturrader för både personen som slutför granskningen och den anställda.Samma form bör användas för alla anställda. När du har slutfört ditt formulär måste du skriva en kort förklaring om hur det nya prestationsbedömningssystemet fungerar.Detta bör inkludera när och hur man slutför processen och specifika instruktioner för att fylla i formuläret.Om utvärderingsresultaten är avsedda att vara konfidentiella, se till att du anger detta tydligt för att undvika juridiska frågor i framtiden.