Hur utvecklar jag ett tidshanteringssystem?

Ineffektiv tidshantering eller bristen på något system för att hantera tidsavfall denna värdefulla tillgång.Att utveckla ett effektivt tidshanteringssystem kan leda till en stor förändring i hur en person lever och arbetar genom att hjälpa honom att använda tillgänglig tid mer effektivt och för att få mer gjort på kortare tid.Det stora problemet som de flesta har för att utveckla ett tidshanteringssystem är att behovet av det systemet alltid verkar komma vid en tidpunkt då det redan finns för många saker att uppnå.Omvänt, när det verkar finnas tillräckligt med tid att utveckla ett tidshanteringssystem, finns det liten motivation att göra det.Börja utveckla ett effektivt, skräddarsydd tidshanteringssystem genom att göra några enkla saker som att identifiera prioriteringar, hitta rätt fokus och vara ansvarig.

De flesta känner att de redan har för mycket att göra och inte tillräckligt med tid att göra det,Så för att skapa det bästa tidshanteringssystemet måste prioriteringar först upprättas.Först inse att inte allt är brådskande och att vissa saker är helt klart viktigare än andra.Med hjälp av en daglig planerare fungerar en kalender på en smart telefon eller ett indexkort för att skriva ut dessa prioriterade uppgifter och placera den i en ficka eller handväska som en ständig påminnelse om vad som är viktigt för just den dagen vid en viss tidpunkt.När du prioriterar uppgifter för ett dagligt schema, börja med den enskilt viktigaste uppgiften och arbeta ner listan därifrån.

Lär dig att utveckla en känsla av personlig ansvarsskyldighet.Människor som gör prioriterade uppgiftslistor, arbetar med dem flitigt under dagen, undviker distraktioner och håller sig ansvariga för att slutföra uppgifterna känns bättre i slutet av dagen.Ett verkligt tidshanteringssystem är helt enkelt en mekanism som fungerar korrekt när människor arbetar på det.De som är egenföretagare eller arbetar hemma är särskilt medvetna om vikten av personlig ansvarsskyldighet och effektiva tidshanteringsfärdigheter.En bra metod för att utveckla personlig ansvarsskyldighet är att se dig själv i framtiden och att inse de oundvikliga positiva effekterna av att upprätthålla ansvarsskyldighet till ett schema, lista eller tidshanteringssystem.

Använd ett tidshanteringssystem som fokuserar på att undvika distraktioner, upprätthåller en tydlig vision och håller saker på ett realistiskt schema.Det finns cirka 10 miljarder e-postmeddelanden som genereras varje dag, hundratals kabelkanaler på TV och telefonsamtal som alla vill omedelbar uppmärksamhet.En person med effektiva tidshanteringsfärdigheter lär sig att fokusera på att få de viktiga sakerna först innan de låter några distraktioner använda värdefull tid.För dem som försöker tidshantering för första gången kräver förändringsprocessen tid, så ta några dagar och gå gradvis bort från att hantera distraktioner och spendera lite mer tid på att arbeta med vad som är viktigt varje dag.Fokusera på de prioriterade uppgifterna, njut av känslan av prestation som kommer i slutet av dagen och använd den känslan som motivation att göra mer nästa dag.