Hur utvecklar jag en IT -budget?

Att komma med en IT -budget kan ta mer tid och tanke än andra artiklar inom din finanspolitiska plan för nästa år.Medan vissa kostnader är fixade, måste många uppskattas.Till exempel är utgifter som internetåtkomst enkla att budgetera för, eftersom du förmodligen har en fast ränta inlåst. Reparation och underhållskostnader måste ofta uppskattas, eftersom du aldrig vet vilken utrustning som kommer att bryta ner eller behöver en uppgradering.Planera att spendera extra tid på din IT -budget, eftersom det kan hjälpa till att förhindra obehagliga överraskningar under de kommande kvartalen.

De enklaste artiklarna i din IT -budget är de fasta kostnaderna.Det här är alla artiklar som du känner till priset på och kan komma med en nästan exakt siffra på.Fasta kostnadsobjekt inkluderar ofta telefon-, internet- och faxtjänster.Om du har en webbplats kommer du att kunna ta reda på dina domänhotellavgifter för det kommande året.Du vill sedan ta reda på de dyraste artiklarna i din IT -budget.Försök att avgöra om du behöver nya datorer, nätverksservrar eller andra teknikuppgraderingar.Se till att du inkluderar alla teknikuppgraderingar som du förväntar dig såväl som mjukvaruuppgraderingar.Om du måste anställa en specialist för att installera någon av de nya uppgraderingarna, inkludera adekvata medel för jobbet.

Underhåll och reparation är en annan viktig aspekt i IT -budgeten.Även om du inte kan förutsäga när en teknik kommer att bryta ner, kan du vara säker på att det kommer att hända någon gång i sin livscykel.Var noga med att göra fel på sidan av försiktighet när det gäller underhålls- och reparationskostnader i din IT -budget.Inkludera kontanter som kommer att avsättas för att betala för delar såväl som pengar för att betala en teknikeres lön om det behövs.För varje objekt som du inkluderar i din budget, titta först på kostnader från föregående räkenskapsår för att hjälpa dig att göra bättre uppskattningar.

Din IT -budget bör också inkludera löner för alla anställda som arbetar med informationsteknologi för dig.Om några anställda har förväntat sig löneförhöjningar, se till att budgetera för det.Om du har en IT -avdelning kan du behöva redovisa övertidstimmar, eftersom det kanske inte är bekvämt att ha uppgraderingar eller andra underhållsuppgifter som utförs under normala öppettider.Glöm inte att lägga till en kudde för alla nya regeringsmandat, till exempel ytterligare avgifter och kostnader för sjukförsäkring.