Hur utvecklar jag ett organisationsschema?

Ett organisatoriskt diagram kan skapas för andra enheter än företag och ingår många gånger i handböcker, affärsplaner och mer för att ge en visualisering av kommandokedjan, även känd som hierarkier.På en gång skapades organisationsdiagram för hand, men eftersom tekniska framsteg har ägt rum är det vanligast att de görs med datorprogram.Eftersom det finns så många datorprogram tillgängliga för att skapa dessa typer av diagram, kommer du att upptäcka att den exakta skapelseprocessen skiljer sig från program till program.Även om processen skiljer sig finns det några tips som du kan följa för att skapa ett effektivt och lättförståeligt organisatoriskt diagram.

När du skapar ett organisatoriskt diagram hjälper det om du tänker på diagrammet som ett upp och ner träd och kom ihåg att läsa det från topp till botten.Den övre delen av diagrammet innehåller de högst rankade individerna inom din enhet.Nedan, ser ut som grenar, är underordnade din enhet.Varje gren i diagrammet visar vilka individer som rapporterar till vilka och hur individerna är anslutna.Det beror på den exakta storleken på din enhet om hur stort ditt diagram kommer att vara.

Om din enhet har ett stort antal avdelningar med en rad variationer, kommer du att upptäcka att ditt diagram är svårare att skapa.Det är upp till dig när det gäller att placera namn eller titlar i ditt diagram.Vissa människor väljer att inkludera båda, medan andra väljer att bara inkludera avdelningsnamn och sedan lista antalet personer i den avdelningen.Om du vill ha ett diagram som gör det lättare att uppnå prestationsbaserade bedömningar på olika individer, bör du inkludera specifika människors namn.Övre ledning föredrar vanligtvis att se diagram som visar specifika namn.

Varje gång du har en individ i ditt diagram som har mer än en relation med en annan medlem, se till att du ansluter relationerna med trasiga linjer, inte solida linjer.Om du vill lägga till biografier till några av dina diagrammedlemmar kommer de flesta datorprogram som används för att göra organisationsdiagram att göra det möjligt för dig att infoga en hyperlänk i en diagrammedlemmar.Personer som tittar på diagrammet på en dator med en anslutning till Internet kan helt enkelt klicka på hyperlänken och föras till webbplatsen för personens bio.

Många gånger kommer du att hitta det användbart att skapa ett öppet organisatoriskt diagram.Denna typ låter dig använda den för planeringsändamål.Om du har kritiska uppgifter som ska delas ut till enhetsmedlemmar gör öppna diagram uppgiften enklare eftersom uppgifterna kan distribueras till individer baserat på deras hierarki-ranking.