Hur anställer jag en personlig assistent?

Om du planerar att anställa en personlig assistent finns det flera saker du måste tänka på.Till att börja med måste du ha en klar uppfattning om vad hennes skyldigheter och ansvar är.När du har bestämt detta måste du bestämma vilka färdigheter som behövs för att få jobbet gjort.Du måste också överväga faktorer som personlighet och karaktär.

Strävan att anställa en personlig assistent börjar inte när du är ansikte mot ansikte med en potentiell kandidat.Innan du börjar intervjua finns det en hel del arbete som du behöver göra.Du bör börja med att beskriva dina förväntningar.Det finns flera skäl till varför du behöver en tydlig uppfattning om vad din personliga assistent kommer att ansvara för.Till att börja med kommer det att vara mycket svårt att kvalificera en person för ett jobb utan att ha en klar uppfattning om vad jobbet kräver.

Det kan också påverka arbetsförhållandet negativt om du anställer en personlig assistent som känner sig som om du drar nytta av henne.Till exempel utför personliga assistenter i vissa fall bara professionella uppgifter.I andra fall kan emellertid personliga assistenter ha ansvaret för mer personliga uppgifter.Detta bör klargöras för den person du anställer.

När du har beskrivit uppgifterna måste du bestämma de färdigheter som krävs för att utföra dessa uppgifter.Detta hjälper dig att välja en välkvalificerad kandidat.När du har noterat de färdigheter som kommer att vara nödvändiga bör du bedöma dem tillsammans med uppgifterna och bestämma en rimlig lön.Även om du tillåter potentiella kandidater att begära beloppet de förväntar dig, bör du ha en allmän uppfattning om vad du tror är rimligt och rättvist.

När du är redo att börja intervjua kan du annonsera positionen online, i tidningar, eller så kan du försöka få hjälp genom en bemanningsbyrå.Du kan hitta öppet intervjua varje intresserad kandidat för att vara en lång och tidskrävande process.Istället bör du utveckla en applikationsprocess som gör att du kan screena CV och täckningsbrev.Om din personliga assistent kommer att behöva utföra specialiserade uppgifter kan du be om prover eller portföljer av relevant arbete.

När du bestämmer vem du vill intervjua bör du starkt överväga personens personlighet.Troligtvis kommer den anställda individen att arbeta mycket nära med dig, så kompatibilitet kan vara lika viktig som färdigheter.Karaktär kan också vara mycket viktigt.Beroende på ditt område kan din assistent behöva upprätthålla ett visst utseende eller livsstil för att inte påverka din karriär negativt.Detta kan anse det nödvändigt för dig att genomföra bakgrund och kriminella kontroller innan du anställer en personlig assistent.