Hur förbättrar jag företagets kassaflöde?

Att göra förbättringar av företagets kassaflöde är viktigt för verksamhetens allmänna hälsa.Även stora företag med många tillgångar till hands vill hantera sina skyldigheter genom en stadig tillströmning av kontanter från kundfordringar snarare än andra källor.Det finns faktiskt flera sätt att förbättra företagets kassaflöde, med mest fokus på organisation och effektivitet i slutet.

En av de första frågorna att tänka på om du vill förbättra företagets kassaflöde är att titta på de betalningsvillkor du utvidgar till dina kunder.Medan 30 dagar normalt sett är minsta villkor, finns det företag som går med 20-dagars villkor, vilket innebär att fakturan anses vara förfallen om betalningen inte anbuds inom 20 dagar efter fakturadatumet.Dessutom pålägger fler och fler företag små påföljder för sena betalningar, vanligtvis en till två procent av fakturans nominella värde.Att lägga till denna bestämmelse till villkoren och se till att kunderna är medvetna om ändringarna kan motivera dem att återbetala betalningar förr, vilket i sin tur påskyndar ditt kassaflöde.

En annan typ av incitament för att förbättra företagets kassaflöde innebär att erbjuda någon typ av liten rabatt om fakturan betalas inom en viss tidsperiod.Till exempel kan dina betalningsvillkor vara standarden 30 dagar, men genom att lova kunden kan en två eller tre procent rabatt på två eller tre procent på nästa månads faktura vara precis vad de behöver för att utfärda en betalning förr snarare än senare.Slutresultatet är att du får betalningar en vecka eller två förr än vanligt och kan utnyttja de pengarna på ett bra sätt för att lösa skyldigheter mot dina leverantörer och leverantörer.

Att skicka ut fakturor i rätt tid är också nyckeln till att förbättra företagets kassaflöde.Helst skickas fakturor via posten eller elektroniskt samma dag som de är slutförda och godkända.Genom att ta flera dagar att maila slutförda fakturor kommer normalt inte att ha någon enorm effekt på kunderna, men varje dag försenar du e-post till fakturorna, det är ytterligare en 24-timmarsperiod som du försenar mottagandet av en betalning på fakturorna.Flytta dem ut så snabbt en möjlig, och du ökar chansen att få betalningar snabbare.

Ett sista tips för att förbättra företagets kassaflöde är att förstå betalningspolicyn för dina större kunder.Det är inte ovanligt för många företag att bara sänka checkar för betalningar på specifika datum i månaden.Detta innebär att om din faktura anländer dagen efter att betalningar normalt har godkänts och skickats, kommer fakturan att försvinna fram till nästa vecka, två veckor eller till och med längre.Om det är möjligt, tid att frisläppandet av dina fakturor till högprofilerade klienter så att de mottas några arbetsdagar före den avstängda perioden, vilket gör det möjligt att komma in i nästa utfärdade omgångar och undvika att planeras för betalning påett senare datum.