Hur hanterar jag anställdas frånvaro?

Många företag har en frånvarande policy som kommuniceras till anställda när de anställs.Det finns emellertid tillfällen när frånvaro blir ur handen och till synes oöverskådlig av en överlägsen.Bred frånvaro riktlinjer kan skapas eller uppmärksammas av ett helt team så att en enskild anställd inte känner sig utpekad.Dessutom kan proffs i en personalavdelning användas för att gå in när någon saknar för mycket arbete så att det inte skapar en belastning mellan chefen och den anställda.

Överdriven frånvaro kan vara en ekonomisk dränering inte bara på en avdelning utan ett helt företag.Företag kan förlora pengar och relationer kan bli komprometterade.Att delta i anställda kan känna sig överarbetade genom att behöva ta på sig bördan av de saknade arbetarnas ansvar.Samtidigt som det är frånvarande för en sjukdom, skada eller en annan personlig fråga är en nödvändig funktion av arbetsmarknaden, uppstår problem när privilegier missbrukas.Det är en chefs ansvar att kommunicera och verkställa vissa frånvarande förfaranden så att anställda vet vad som förväntas av dem och eventuella konsekvenser för att bryta mot dessa regler eller åtminstone se till att anställda är medvetna om dessa parametrar.

Skapa en skriftlig arbetspolicy och distribuera den till alla medlemmar i ett team eller hela företaget.Kräva att varje anställd, närvarande och ny, undertecknar policyn för att visa att förväntningarna förstås.Anställda vill inte behandlas som barn, men om det finns missbruk av denna policy kan det behöva finnas ett varningssystem eller någon typ av konsekvens.Till exempel, om en anställds frånvaro överträffar ett visst antal dagar under en tid, utfärda ett brev som varnar denna person om status och potentiella återverkningar.

Ett öppet kommunikationssystem mellan en chef och anställda kan hjälpa till att begränsa överdriven frånvaro.Om en anställd känner sig stressad över arbetsbelastningen eller andra arbetsrelationer, kan detta problem manifestera sig genom saknat arbete.Genom att skapa en miljö där en anställd är fri att lossa några av dessa problem, kan den anställdas känslomässiga välbefinnande få hjälp, vilket kan minska frånvaron.

Så snart det verkar som om en anställd har närvaroproblem, schemalägga ett möte med individen.Ta reda på om det finns personliga problem som inträffar hemma eller om det är arbetsrelaterat.Introducera en medlem av personalteamet om det behövs, eller bara arbeta tillsammans med individen för att utforma sätt att förbättra arbetet närvaro.