Hur utför jag en gapanalys?

Du kan utföra en gapanalys genom att bestämma en aktuell status baserad på en framgångsåtgärd, besluta om en framtida framgångsnivå och räkna ut de steg som det skulle ta för att komma dit.Analysen används ofta i ett affärssammanhang som en del av den strategiska planeringsprocessen.I alla sammanhang är GAP -analys i slutändan ett sätt att mäta faktiska prestanda mot potentiell prestanda.När gapet i prestanda har definierats växlar den funktionella analysen till de olika metoderna för att stänga gapet.

Gapanalys kan tillämpas på ett företag som helhet, en viss avdelning, en produkt eller en process.Det kan användas i alla vanliga affärssammanhang eller i något sammanhang där utrymme för förbättring är en standardåtgärd.Till exempel kan ett företag analysera den nuvarande marknadspenetrationen av en produkt jämfört med en önskad nivå av framtida penetration.En skola, i jämförelse, kan analysera framgången för nuvarande operationer mot riktmärken som skolan måste uppfylla för att uppnå vissa standarder.

I alla fall är det första steget i att utföra en gapanalys att fastställa prestationsmåttet.Ett företag kan använda valfri mätbar statistik, såsom lönsamhet, marknadsandel eller försäljningsnivåer.Skolor kan använda akademiska åtgärder, såsom standardiserade testresultat, examen eller kompetensnivåer i matematik och läsning.Prestandamåttet används för att bestämma nuvarande eller faktiska tillstånd.

Nästa steg i en gapanalys är att upprätta en tidsperiod över vilken förändring kommer att mätas.Till exempel kan ett företag använda bruttovinstmarginalen som resultat.Den bestämmer sedan hur många år i framtiden den vill projicera potentiella prestationer.Denna tidsperiod kommer att vara särskilt för alla situationer.För ett företag kan det bero på Companys inventeringsomsättning, medan en skola kan använda ett läsår eller en tidsspår som fastställts av ett styrande organ.

För det tredje, bestämma vilken prestationsnivå du förväntar dig att nå i slutet av av dentidsrymd.Det som skiljer sig från att bara sätta mål och mål i vakuumet för önsketänkande är en strategisk analys av konkurrenssannolikhet.GAP -analys är endast relevant om du först bestämmer att en viss framtida tillstånd rimligen kan uppnås baserat på marknadsförhållanden, eller bör vara uppnåeliga baserat på fastställda standarder.Det fungerar från förutsättningen att det finns operativa brister som måste korrigeras eller affärsmöjligheter som ännu inte ska utforskas.

Senast, identifiera steg som behövs för att stänga gapet.Dessa steg faller vanligtvis i antingen den strategiska eller taktiska kategorin.Till exempel kommer en strategisk plan för att stänga ett gap i produktmarknadsandelen att koncentrera sig på teorier om marknadsutveckling, penetration och diversifiering.En taktisk plan kommer att fokusera på specifika aktiviteter, till exempel att ändra prispunkten, köra en kampanj eller placera produkten i nya butiker.