Hur utför jag en ERP -utvärdering?

Effektiviteten av Enterprise Resource Planning (ERP) kan mätas genom en ERP -utvärdering.Företag som utför en ERP -utvärdering bör väga flera faktorer.Dessa inkluderar hur väl programvaran anpassar sig till förändringar i verksamheten, hur lätt ERP -programvaran är att använda och hur mycket ERP -programvaran kostar att köpa och underhålla.

I huvudsak är ERP programvara som konsoliderar information om ett företags ekonomiska resurser, tillgångar, skulder och anställda för att tillhandahålla en centraliserad databas för användning av ledningen eller aktieägarna.När man genomför en ERP -utvärdering är programvarans förmåga att integrera all information en viktig faktor att tänka på.Eftersom programvaran är utformad för att underlätta aggregeringen av information, bör effektiviteten för den valda ERP -programvaran och förmågan att enkelt implementera ERP i verksamheten i verksamheten övervägas.

Programvara som är inkongruent med industrin eller affärsmetoder för enFöretaget kan resultera i ERP -misslyckande.En ERP -utvärdering bör fokusera på hur väl programvaran anpassar sig till förändringar i verksamheten.Om ERP -programvaran inte anpassas till förändringar i intäkter eller arbetskraften kommer funktionaliteten för programvaran att hämmas.För att ERP ska lyckas integrera ett företag måste programvaran anpassas till varje segment av företaget.Om ERP -utvärderingen inte integreras kommer den faktiska användbarheten av programvaran att hämmas av rekommendationer och information som är för allmän för att vara till någon nytta.

Användarvänlighet är den andra faktorn att tänka på när man administrerar en ERP -utvärdering.Programvara som är invecklad eller kräver avancerad kunskap kommer att begränsa antalet personer som kan använda ERP.Om ERP -tekniken orsakar problem under installationsfasen eller är oförenlig med datorsystemet för ett företag kommer effektivitet och produktivitet att påverkas negativt eftersom mer tid kommer att användas med att justera ERP -systemet istället för att samla in data som är relevanta för att göra kvalitetsföretagBeslut.

Medan ERP kan gynna ett företag, om för mycket pengar spenderas på att köpa, implementera och utbilda anställda på hur man använder programmet, kommer fördelarna att negeras.ERP -programvara är mycket dyr.Därför bör kostnaden för att upprätthålla ERP jämföras vid de fördelar som tillhandahålls av programmet som ökad produktivitet, förbättrad kommunikation mellan avdelningar eller anläggningar och bättre organisation av information när man övervakar en ERP -utvärdering och förbättrad kommunikation mellan avdelningar eller anläggningar och bättre organisation av information.Förhållandet mellan ett företag och dess ERP -leverantör är också viktigt.Om leverantören debiterar mer pengar för uppdatering eller felsökning av ERP, kan en förändring av leverantörer låta ett företag spara mer pengar.