Hur utför jag en inventeringsrevision?

Att utföra en inventeringsrevision är en lång process, särskilt i stora butiker och lager, men det är inte ett svårt förfarande.Revisorn börjar med att titta på tidigare lagringsräkningar, så han eller hon vet hur mycket lager som ska vara i butiken eller lagret.Därefter tittar revisoren på alla dokument som kommer att förringa det övergripande inventeringen.Revisorn besöker sedan butiken eller lagret och utför lagerrevisionen med en handhållen enhet som verifierar och räknar produkten.Bortsett från att räkna inventering kommer revisoren också att kontrollera priserna för att säkerställa att ingen produkt säljs till ett felaktigt pris.

Lager och butiker håller register över all produktrörelse.Dessa poster beskriver hur mycket produkt som köptes, när den levererades och hur mycket såldes.För att veta hur mycket produkt som ska vara i butiken eller lagret, och för att förstå anläggningspraxis, kommer inventeringsrevisorn att titta igenom de senaste månaderna, kanske det senaste årets värde, av dokument innan de utför revisionen.Detta hjälper revisoren att se upp för misstänksam beställningspraxis och förstå butiken eller lagerens beställningstrender.

Tillsammans med beställning finns det vanligtvis dokument som beskriver icke-försäljningsrelaterade detraktioner från lager.Dessa dokument räknar antalet stölder, felaktiga produkter, returer som inte kan placeras tillbaka på hyllan och allt annat som lämnar ett objekt som är oöverträffat eller ur butiken.För att korrekt utföra en inventeringsrevision måste revisoren veta denna information, så att han eller hon kommer att känna till rätt produkt i butiken eller lager.Varje produkt, ofta med en handhållen skanner.Varje produkt eller fodral skannas, skannern tar upp produktens streckkod och håller reda på antalet för det specifika objektet i butiken.Detta nummer jämförs med beställnings- och försäljningsdokumenten för att säkerställa att butiken har rätt mängd produkter.Om det inte finns tillräckligt med produkter måste revisoren vanligtvis undersöka för att ta reda på vad som orsakade obalansen.

Tillsammans med antalet produkter kontrollerar lagerrevisionen också korrekt pris.Den handhållna skannern beskriver vanligtvis rätt pris på föremålet, och revisoren kan kontrollera objektets tagg för att säkerställa att ingenting säljs för högt eller lågt.Detta hjälper butikskedjan att samordna försäljningen och säkerställer att verksamheten som helhet gör optimala vinster.