Hur ställer jag in ett videokonferensrum?

Det största utnyttjandet av ett videokonferensrum är att människor ska telekommunicera med varandra via användning av video- och ljudöverföringar.Ett videokonferenssamtal skiljer sig från ett videofonsamtal eftersom det involverar en grupp människor, inte två enskilda personer.Eftersom det är ett antal inblandade, många gånger, måste ett videokonferensrum användas av de personer som deltar i telekommunikation.Detta rum måste utformas och ställa in på lämpligt sätt, eftersom det ser till att alla kan ses och höras under mötet.Det finns många olika sätt att inrätta ett videokonferensrum, och antalet människor och syftet med mötet avgör vanligtvis vilken typ av arrangemang som är mest lämplig.

När det finns ett tillräckligt stort videokonferensrum, och vanligtvis mindre än 15 personer som deltar, kan ett U-format videokonferensrum ställas in.Denna typ av installation innehåller vanligtvis tre tabeller, alla anslutna till varandra, som bildar formen på en U. Personen (er) som gruppen är telekommunikation kan generellt sett på en TV- eller datorskärm på den öppna delen av U.Deltagarna i mötet sitter på de yttre delarna av borden, så att de bekvämt kan titta på, kommunicera och ta anteckningar.

För videokonferenser som involverar 16 eller fler människor, majoriteten av tiden, är det mest fördelaktigt att inrätta mötet i ett auditorium.Även om denna typ av installation inte tillåter mycket interaktion mellan alla deltagare, kan en publikmikrofon användas för att ställa frågor.Denna inställning gör det också möjligt för alla deltagare att enkelt visa videoreglen, som vanligtvis är inställd på framsidan av auditoriumrummet.

Oavsett vilken typ av design som ett videokonferensrum är inställt i, är det viktigt att rummet inte har några glänsande ytor, och ännu viktigare, inget glas.Om rummet har fönster bör mörka persienner täcka dem.Glänsande ytor, glas och fönster tenderar att återspegla inte bara ljus, utan låter också, vilket gör det svårt för personen i andra änden att se och höra.

Det finns flera andra tips som kan hjälpa till med att installera ett videokonferensrum.En mikrofon är tillräcklig för varje tre personer som deltar i en videokonferens.När som helst en ensamstående presentation äger rum, en kapellmikrofon bör användas.Färgröd ska inte hittas i någon inredning eller på några personer som finns i videokonferensrum, eftersom det kommer att få flimrar att inträffa på videon.De flesta videokonferensrum kommer att kräva en till tre kameror, med alla kameror, videorskärmar och bildskärmar placerade bort från ljusa ljus.