Hur skriver jag ett pressmeddelande?

Ett pressmeddelande är avsett att förmedla information om ett kommande eller pågående evenemang eller att göra ett annat slags uttalande till media.När du skriver ett pressmeddelande, kom ihåg att många mediekällor får ett stort antal pressmeddelanden varje dag, så det är viktigt att hålla informationen kortfattad, intressant och korrekt.Pressmeddelandet är en krok, och en välskriven faktautsläpp kommer att generera positiv publicitet.När du skriver ett pressmeddelande är det en utmärkt idé att tänka dig in i en reporters sinne och se till att relevant information tydligt beskrivs på ett sätt som inte är alltför reklam.

Allmänna formateringsregler för ett pressmeddelande inkluderarAnvänd ett tydligt läsbart, rent teckensnitt som Times New Roman eller Arial, dimensionera det på lämpligt sätt och dubbla avstånd.”Pressmeddelande” bör vara centrerat och skrivas med fetstil högst upp i dokumentet så att en avslappnad blick kommer att avslöja kommunikationens natur.Ett pressmeddelande ska alltid skickas ut på ett företagsbrevhuvud, med kontaktinformation som anges längst upp och botten.Om ett företagsbrevhuvud inte är tillgängligt bör en företagslogotyp läggas till så att dokumentet helt klart är en officiell kommunikation.Pressmeddelanden bör alltid kontrolleras för stavning och grammatiska fel för att säkerställa att de gör ett positivt intryck på mottagaren.

Ett pressmeddelande presenterar bitar av information på ett lättillgängligt sätt.Pressmeddelandet bör leda med en kort rubrik, precis som rubriken i en tidning.Rubriken är en möjlighet att ta tag i journalisten och pique hans eller hennes intresse för resten av innehållet.Håll det kort, informativt och intressant.”Möt den berömda författaren Howard Zinn i en cocktailmottagning den 16 december” är inte en bra rubrik, eftersom det är för ordligt;"Du är inbjuden till en mottagning med Howard Zinn" är bättre.

Efter rubriken bör första stycket detaljera den snabba vem, vad, var, när, varför och hur av pressmeddelandet.Denna del av pressmeddelandet är det lämpliga avsnittet i vårt exempel för att beskriva att evenemanget är en cocktailmottagning i Hoover -biblioteket på tisdag kl. 07.00.Rita läsarens intresse så att han eller hon är intresserad av mer detaljerat, som ingår i andra stycket.I vårt exempel kan andra stycket beskriva Howard Zinns -referenser, orsaken till mottagningen och andra detaljer som utplånar rapporten.Slutligen, stäng med ett kort stycke som slår in frisläppandet och upprepar den relevanta informationen.