Hur skriver jag en SWOT -analysrapport?
Det första steget i att skriva en styrkor, svagheter, möjligheter och hot (SWOT) analysrapport är att utarbeta en kort sammanfattning av projektet till förmån för individer som kanske inte känner till det.Du bör sedan undersöka styrkor och svagheter som är relaterade till projektet mdash;Alla nuvarande system på plats, företagens resurser och andra interna faktorer som kan vara användbara för projektet bör inkluderas i SWOT -analysrapporten, med tillhörande förklaringar.Studera eventuella externa faktorer som kan påverka projektets resultat, till exempel det nuvarande ekonomiska klimatet, och lista dem under möjligheter och hot.Stäng SWOT -analysrapporten med rekommendationer om hur man maximerar styrkor och möjligheter och minimerar svagheter och hot i en konkret handlingsplan.
En introduktion till en SWOT -analysrapport bör illustrera projektet och hur det kan vara till nytta för företagets affärsmål.Detta gör att du kan avgöra om projektet är värt en strategisk planeringssession eller inte.Om projektet har föreslagits tidigare, bör introduktionen hållas så kort som möjligt och endast lyfta fram viktiga punkter i projektet.
Under styrkor, identifiera alla interna faktorer som visar sig vara användbara för projektet.Om företaget för närvarande är marknadsledare för ett särskilt bra, undersöker till exempel hur produkter popularitet kan användas för att öka projektens chanser för framgång.På samma sätt identifiera eventuella svagheter som är inneboende i teamet som kan kompromissa med en framgångsrik genomförande.Om företaget till exempel är ett etablerat varumärke i en enda region, kan bristen på exponering i andra områden vara skadligt för ett bredare ränande projekt.
Emöjlighetsdelen i en SWOT-analysrapport bör beskriva alla externa faktorer som kanDriv projektet till högre framgångsnivåer.Om produkten hanterar ett visst säsongsbehov kan det att sälja den under just den tiden på året maximera avkastningen på projektet.Individer som upplever en plötslig boom i popularitet kan användas som talesman för produkten.Hotens del, å andra sidan, bör identifiera externa omständigheter som kan hindra framgång.Till exempel kan en liknande produkt som för närvarande är ute på marknaden minska den potentiella försäljningen av din produkt.
En bra SWOT -analysrapport kommer att sluta med detaljerade rekommendationer för åtgärder.Inkludera tydliga planer för hur man får ut det mesta av företagens styrkor och hur man kan utnyttja eventuella möjligheter.Samtidigt skapar metoder för hur man kan förvandla svagheter till tillgångar samtidigt som du skapar beredskapsplaner för hot.