Hur skriver jag en trakasseringspolicy på arbetsplatsen?

En trakasseringspolitik för arbetsplatsen fastställer riktlinjerna, kommandokedjan och potentiella disciplinära påföljder för trakasserier på arbetsplatsen.En skriftlig policy är ett bra sätt att låta anställda veta vilket beteende som är tillåtet, vilka åtgärder de ska vidta om trakasserier av något slag inträffar och vilken skada som kan göras genom trakasserier.Att skriva en trakasseringspolicy på arbetsplatsen kan ta lite tid, forskning och noggrann formulering.Om det görs på rätt sätt kan en trakasseringspolitik för arbetsplatsen hjälpa till att begränsa risken för trakasserier och ge anställda en tydlig guide om vilket beteende som förväntas av dem.

Ett av de första stegen när man skriver en trakasseringspolicy för arbetsplatsen är att läsa alla tillämpliga lagar.Dessa kan inkludera regionala, statliga och federala lagar och kan beröra frågor som diskriminering, övergrepp och hatprat.Vissa fackföreningar har också trakasseringsriktlinjer som kan vara användbara på fackliga arbetsplatser.Att läsa och förstå dessa lagar kan hjälpa en arbetsgivare att avgöra vilken information som måste inkluderas i policyn, och vilka åtgärder som har möjlighet till rättsliga åtgärder samt arbetsplatsutgivna disciplin.En advokat om kommersiell eller arbetsplats trakasserier kanske kan hjälpa arbetsgivarna att ordna en policy för att säkerställa att alla lagar följs.

En trakasseringspolitik på arbetsplatsen måste vara tydlig och kortfattad.Vissa experter rekommenderar att du använder specifika exempel för att visa vad ett acceptabelt eller oacceptabelt uttalande kan vara, medan andra uppmuntrar användning av koncept som professionalism och sätt att hjälpa till att informera trakasseringsriktlinjer.Åtminstone kan politiken definiera varje typ av trakasserier, såsom verbala, fysiska eller sexuella, och egenskaperna för trakasserande beteende.

Förutom att förklara parametrarna för trakasserier kan en trakasseringspolicy på arbetsplatsen beskriva rapporteringsriktlinjerna för eventuella incidenter som inträffar.Detta kan inkludera att lämna in ett skriftligt klagomål, begära ett möte med en omedelbar handledare och ett sätt att rapportera till ett högre placerat företagssiffra om klagomålet innebär en omedelbar överlägsen.Vissa experter rekommenderar att inkludera en klausul som anger att företaget är ståndpunkt om vedergällning, så att anställda kommer att veta att deras jobb inte kommer att vara i riskzonen för att lämna in en rapport.

En skriftlig sexuell trakasseringspolicy kan vara mycket fördelaktigt för mänskliga resurser eller övre nivåLedning såväl som regelbundna anställda, eftersom det kan beskriva förfarandet för utredning och svar på händelser av trakasserier.Att ha ett tydligt utredningsförfarande liknar att ha en god brandutrymningsplan;Om situationen någonsin kommer upp kan det vara en oerhört hjälpsam resurs.Politiken kan också beskriva möjliga påföljder för incidenter av trakasserier, inklusive avstängning, provation och uppsägning.

Att skriva den bästa trakasseringspolitiken i arbetsplatsen kommer att göra lite bra om den inte tydligt och konsekvent verkställs.Eftersom företaget kan vara juridiskt ansvarigt för stämningsansökan är det viktigt att anställda på övre nivå inte får idén att de är över lagen i något avseende.Att skriva en tydlig policy med en specifik kommandokedja och handlingsplan för trakasserier kan hjälpa till att förhindra att dessa problem inträffar, eller åtminstone låta anställda veta att deras säkerhet är en viktig fråga på arbetsplatsen.