Hur skriver jag ett avvisningsbrev för anställningen?

I likhet med andra affärskorrespondens bör ett anställningsbrev för sysselsättning skrivas i en professionell ton.Det första du bör göra är att tacka den sökande för hans eller hennes tid och uppmärksamhet under intervjuprocessen.Avslag är vanligtvis svårt för människor att kämpa med, så var så snäll som du kan och undvika kritik.Det finns i allmänhet ingen fördel med att påpeka en sökande brister eller brister.Var dock ärlig, och ge inte falskt hopp om en framtida position inom företaget om du inte tror att en sådan möjlighet kan existera vid en senare tidpunkt.

Du bör skicka ett anställningsbrev för anställningen så snart du vet att den sökande är nejlängre en kandidat.Att försena det oundvikliga kommer bara att uppmuntra uppföljningssamtal från personen, som kan vara angelägen om att känna till statusen för hans eller hennes öde inom din organisation.Att vänta för länge på att skicka meddelandet kan leda till frustration, och då kan negativa känslor uppstå eller intensifieras.

Att anpassa innehållet i ett avvisningsbrev med anställning kommer vanligtvis att leda till en sökande respekt för uppmärksamhet och tid du tar för att adressera honom eller hennevid namn.Undvik att skicka formulär.Att inkludera en komplimang, oavsett om du nämner personens entusiasm, stor attityd eller annan kvalitet som du beundrar, kan hjälpa till att ta en del av stickningen av att nekas ett jobb.

Det är viktigt att komma ihåg att inte inkludera ogynnsamma kommentarer eller kritik, eftersom det kan olagliga negativa känslor om dig och ditt företag.Istället önskar den sökande lyckan med sina framtida ansträngningar.Om du vill ange ett skäl bakom ditt beslut att inte anställa en individ, är det en bra idé att generalisera, samtidigt som man håller tonen positiv.Slutför ditt brev med en professionell stängning och underteckna det längst ner.Innehållet i din korrespondens bör skrivas skrivs, men signaturen ska skrivas hand av dig mdash;och inte en signaturstämpel eller annan tryckt text.

Att skicka korrespondens via traditionell post är ofta det bästa sättet att leverera ett anställningsbrev.Om du väljer att skicka ett e -postmeddelande istället är det mer troligt att du får ett svar eller grund för omprövning.På grund av den omedelbara karaktären av e -post och enkel att svara är du också mer benägna att försena stängningen för den sökande.Ibland kan skicka e -postmeddelanden leda till fortsatt eller obekväm kommunikation mellan en anställningschef och en avvisad sökande.