Hur skriver jag ideella stadgar?

Stadar är de regler och förfaranden som alla organisationer använder för att upprätta sin styrelse, tjänstemän och medlemskap och för att bedriva sin operativa och administrativa verksamhet.Personen eller kommittén som ansvarar för att skriva ideella stadgar bör vara bekanta med alla statliga krav för dokumentet, liksom organisationens övergripande mål och behov.När du skriver ideella stadgar bör de ta itu med all nödvändig information, ge en tydlig översikt för att driva organisationen och vara så tydlig och kort som möjligt.

Icke-vinstdrivande stadgar bör inkludera regler och förfaranden för att upprätta en styrelse förstyrelseledamöter.Detta skulle inkludera frekvensen och förfarandet för val eller utnämning av styrelseledamöter, liksom längden på deras villkor och hur många på varandra följande villkor de kan tjäna.Stadar bör innehålla information om hur styrelsemöten kommer att genomföras, liksom det minsta antalet medlemmar som krävs för att delta i ett omröstningskvorum.Förfaranden för att ta bort en styrelseledamot bör vid behov anges mycket tydligt i stadgarna.Ett uttalande som beskriver ansvarsgränserna för styrelseledamöter är också en bra idé.

Val av tjänstemän bör också tas upp i stadgarna.Den ideella organisationen kommer att identifiera vilka tjänstemän som behövs för att effektivt bedriva verksamhet och sedan fastställa regler för att välja tjänstemän och längden på deras villkor.Uppgifterna, ansvaret och myndigheten för varje officer bör i stort sett definieras.Dessutom är det en bra idé att inkludera ett uttalande om vilka medlemmar eller biträdande officerare som kommer att ha myndighet att stå i när en officer tillfälligt är frånvarande.

Organisationen bör avgöra om den kommer att ha ett röstmedlemskap eller inte.Om det allmänna medlemskapet ges befogenhet att rösta i vissa frågor, bör stadgarna ta itu med förfarandena för denna omröstning.Vanligtvis skulle detta inkludera en definition av vem som är medlem, medlemmarna individuella rättigheter som en del av organisationen och processen för att hålla möten och rösta i frågor.

Även om det är viktigt att följa alla tillämpliga förordningar angående icke-icke-Vinstens stadgar, de bör hållas så korta som möjligt och tillräckligt breda för att ge organisationen viss flexibilitet.I stället för att säga att styrelsen kommer att träffas klockan 18:00.Den tredje tisdagen i varje månad är ett mer flexibelt uttalande att styrelsen kommer att träffas med jämna mellanrum, men minst en gång per kvartal.Detta tillåter organisationen viss flexibilitet att ändra mötesdagar och tider vid behov, men förblir i enlighet med sina egna stadgar.Detta är bara ett möjligt exempel;Begreppen korthet och flexibilitet bör i allmänhet tillämpas där så är möjligt.

När stadgarna har skrivits, godkänts av styrelsen och överlämnas till lämpliga styrande myndigheter, bör de ses över regelbundet, kanske var tredje till fem år.En ideell organisation, under sin livstid, kan ändra riktning och fokus när behoven hos medlemmarna förändras.Lokala och regionala lagar om icke-vinstdrivande stadgar kan också ändras då och då.Stadar bör återspegla och stödja organisationens övergripande syfte och måste ändras och revideras regelbundet när ideella växer och mognar.Det är också en bra idé att ha några större förändringar av stadgarna som granskats av en erfaren advokat för att säkerställa att alla tillämpliga lagar följs.