Vad är ett stängt system i affärer?

I affärsmässiga termer är ett system en samling element inom verksamheten som arbetar tillsammans för att utföra en specifik funktion.Delar av ett system inkluderar anställda, programvara, utanför leverantörer, enskilda affärsavdelningar och en mängd andra delar av verksamheten som arbetar i tandem.Ett stängt system definieras som ett system som inte har någon interaktion med några element utanför själva systemet.För de flesta företag är ett helt isolerat system sällan praktiskt, men i vissa fall är ett stängt system meningsfullt i samband med verksamheten och systemfunktionen inom den verksamheten.I andra fall används termen stängda system för att hänvisa till ett affärssystem som inte är helt stängt men som har mycket liten interaktion med externa element.

Det finns flera skäl till varför stängda system finns i företag.Till exempel, om ett visst system är mycket proprietärt, innehåller känslig information om företaget själv eller dess anställda, kan det upprättas som ett stängt system för att förhindra att informationen skadas eller stulits genom interaktion med externa system.Ett annat stängt system kan ställas in för att skydda det från virus eller elektronisk intrång.Ofta ställs system in för att tillåta tillägg av obehörig programvara, vilket gör dem delvis stängda för att skydda systemdata.

Ett annat skäl till att ett företag kan välja att skapa ett stängt system är av långsiktiga analysskäl.En avdelning inom företaget kanske vill analysera specifika data och separera dessa data från alla inflytande av interaktion med den yttre miljön.I detta fall skulle ett stängt system vara det bästa sättet att ge information för denna typ av analys.Ett delvis stängt system kan också ge information om hur företaget svarar på mycket specifika miljöförändringar.Denna typ av data kan användas för att avgöra hur företaget ska svara på dessa förändringar.

Bortsett från mycket specifika användningsområden är en stängd systemmetod i allmänhet mycket mindre populär och mycket mindre användbar för ett företag än det öppna systemets strategi.Ett öppet system gör det möjligt för ett företag att interagera med andra företag, med kunder och med leverantörer.Det stängda systemet kan ha för många begränsningar för ett stort företag att utföra alla dess nödvändiga funktioner och är också föremål för entropi när data inom systemet blir irrelevant över tid.I allmänhet arbetar företag med olika system med olika grader av öppna och stängda tillvägagångssätt, vilket gör att de olika systemen kan tillhandahålla riktade data och en mängd funktionalitet.