Vad är budkrav?

En budprocess innebär en individ eller företag som ber leverantörer att lämna in prissättning för ett projekt.Budkrav, ofta kallade budspecifikationer, är alla krav som leverantören måste ta hänsyn till när han skapar sitt förslag.Detta kan inkludera specifikationer som material, tidsram, arbetskvalifikationer och mer.Budkrav bör tydligt definieras i begäran om förslag och bör upprepas i det slutliga kontraktet som undertecknats av båda parter.Termen kan också användas för att hänvisa till all information som måste visas i leverantörens budpaket, som kan inkludera bevis på försäkringsdokument, kontaktinformation och kreditbetyg.

Syftet med budkraven är att se till att all prissättning är församma arbete.Till exempel, om leverantörer bara uppmanades att prissätta en ny kontorsbyggnad, kan varje leverantör anta ett annat antal rum, skulle välja sin egen färg, skulle göra antaganden om hur många färger som ska användas och kan ställa in sin egen tidslinje.Detta kan resultera i prissättning som inte kan jämföras ordentligt och som inte riktigt återspeglar vad kunden vill ha.

I detta fall skulle budkraven beskriva tidsramen i vilken arbetet måste slutföras, de fyrkantiga bilderna som ska täckas och antalet färger som ska användas.Kraven kan ytterligare ange om trimarbetet ska inkluderas, vilket märke och färg av färg bör användas, om väggarna måste grundas och materialet från vilket väggarna är gjorda.Detta gör det möjligt för varje potentiell entreprenör att bjuda på exakt samma specifikationer så att prissättningen verkligen återspeglar kundernas behov.

Andra typer av specifikationer ingår ofta i budkraven också.Till exempel kan ett företag kräva att alla leverantörer har ansvars- och arbetstagares ersättningsförsäkring.Vissa företag, särskilt de som drivs eller regleras av en myndighet, kan kräva att en viss del av varje bud genomförs av minoritets- eller kvinnägda företag, eller att material uppfyller vissa miljöstandarder.

Leverantörer som svarar på en budförfrågan måsteAnge alla områden där de inte har uppfyllt budkraven och kan tillhandahålla ett bud som uppfyller kraven tillsammans med ett alternativt alternativ.Det är vanligtvis klokt att förklara varför och ange vad säljaren avser att göra istället.Till exempel kan ett företag specificera ett visst varumärke.Om en leverantör emellertid har en rabatt med ett varumärke som kan visat sig vara jämförbara, kan leverantören bjuda på jobbet enligt de ursprungliga specifikationerna och också ge ett andra bud som visar kostnadsbesparingar som är möjliga genom att byta varumärken.